Förenklat årsbokslut

När man driver en näringsverksamhet är man bokföringsskyldig. Det innebär att alla affärshändelser ska bokföras och att det ska finnas verifikationer till alla poster. Det innebär också att man ska upprätta ett bokslut efter varje räkenskapsår. När verksamheten har en omsättning under tre miljoner kronor kan man välja att göra ett förenklat årsbokslut. I det förenklade årsbokslutet ska det finnas en balansräkning och en resultaträkning. En balansräkning visar företagets tillgångar, skulder och det egna kapitalet på räkenskapsårets sista dag. En resultaträkning visar hur företaget har gått ekonomiskt under räkenskapsåret. I resultaträkningen ska intäkter, kostnader och resultat redovisas. Har företaget använt sig av till exempel periodiseringsfonder och expansionsfonder ska man även visa hur mycket man har satt av till dessa. Det förenklade årsbokslutet ska upprättas i fysisk eller elektronisk form, följa god redovisningssed, skrivas under och sparas tillsammans med bokföringen och bokslutsunderlagen i sju år. Det förenklade årsbokslutet ska inte skickas in till Skatteverket.

Det första man ska göra vid ett förenklat årsbokslut är att göra en avstämning av den löpande bokföringen. Sedan ska årets avskrivningar beräknas och varulagret inventeras och värderas. Kundfordringar och övriga fordringar ska fastställas och likaså låneskulder, momsskulder, skatteskulder, leverantörsskulder och övriga skulder. Årets försäljning redovisas tillsammans med övriga intäkter. Årets kostnader för varor, material och tjänster ska föras in tillsammans med personal-, ränte- och andra kostnader. Till sist summeras företagets tillgångar som ska överensstämma med summan av företagets skulder och eget kapital.

Det finns flera olika sätt att hantera sitt företags bokföring – arbeta själv, automatiserat eller anlita en redovisningsbyrå. Använd gärna vår guide om bokföring om du vill lära dig bokföringens grunder.