Redigera lönearter

Att kunna förändra lönearter i Fortnox Lön ger flexibilitet och större möjligheter för programmet att anpassa sig till specifika och unika regler och undantag som kan förekomma i diverse avtal. Om du vill göra ändringar som bara berör vissa anställda så går det bra att kopiera en löneartstabell för att sedan ändra i lönearterna. I personalkortet kopplar man löneartstabellen till de anställda. Mer om detta läser du här: ‍Skapa/kopiera löneartstabell .

För att göra ändringar på en eller flera lönearter i programmet klickar du på Register uppe till höger i programmet välj sedan Lönearter och koder. Här ser du en lista på de lönearter som finns. Längst upp till vänster sorterar du på arbetare och tjänstemän, och får på så sätt fram lönearterna för respektive personaltyp. Upp till höger ser du Löneartstabell, som du även kan sortera på.

För att ändra i en löneart behöver du göra följande:

1. Sortera utefter personaltyp, avtalsmall och löneartstabell. Det går även bra att använda den utökade sökningen som du hittar jämte sökrutan längst upp på sidan.

2. Klicka på löneartens rad.

3. Väl inne i lönearten finns flikar för Formler, grunduppgifter, registrering och så vidare. Mer om varje flik läser du här: Fältbeskrivning för lönearter i Fortnox Lön

Nedan är exempel på fält som går att ändra:

• Benämning

• Aktiv ja/nej

• Använd datum

• Visas på lönebesked

• Bokföringskonto (Kontonummer)

• Formler
  Under fliken formler inne på lönearten kan du skriva in fasta värden eller en formel för att till exempel räkna ut ett belopps värde. Observera att du själv behöver veta vilken formel som du önskar lägga in på lönearten. På högra sidan under fliken formler finns en beskrivning av alla tabellens formler som går bra att använda sig utav.

• Registrering
  Under fliken Registrering kan du styra om lönearten ska tillåtas för användare med tillgång till att registrera sina egna tider. Registrera antal, Registrera belopp och Registrera summa kan man ställa in på Ja eller Nej beroende på vilket fält du vill kunna redigera i direkt vid registrering eller på lönebeskedet.

• Grundande för Fora/Collectum

• Påverka kompsaldo

När du gjort klart dina ändringar så klickar du på Spara nere till höger.

I listvyn kan du välja att filtrera fram de lönearter som är aktiva/inaktiva eller se vilka som benämningen ändrats på eller där man gjort fler ändringar via Benämning ändrad och Ändrad.

Skulle det bli fel och du vill återställa en löneart så kan du använda dig av knappen Återställ nere till vänster.