Skapa arbetsgivardeklaration (AGI)

Från och med januari 2019, och för vissa arbetsgivare redan juli 2018, gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen. Förändringen innebär att den som är arbetsgivarregistrerad ska redovisa utbetalningar och gjorda skatteavdrag per person varje månad. Detta kallasarbetsgivardeklaration på individnivå .

För att få fram en arbetsgivardeklaration som kan lämnas till Skatteverket behöver alla lönebesked med utbetalningsdatum i den period som ska rapporteras vara utbetalda i systemet. Lönebeskeden får status Utbetalda när du har skapat utbetalningslista eller skapat/skickat bankfil. 

Finns det fortfarande lönebesked som inte har status utbetalda i perioden som du skapar arbetsgivardeklarationen för så blir arbetsgivardeklarationen preliminär, raden är då blåmarkerad. Har du skapat en preliminär arbetsgivardeklaration så behöver du Skapa om den när alla lönebeskeden är utbetalda i systemet för att kunna lämna in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Läs mer här:
Preliminär arbetsgivardeklaration

För att skapa arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) går du till Lönekörning - Arbetsgivardeklaration och klickar sedan på knappen Skapa arbetsgivardeklaration uppe i högra hörnet. Välj vilken period du vill skapa arbetsgivardeklarationen för och klicka på Skapa.

Som du ser i listan hämtas värdena upp, den aktuella perioden blir vitmarkerad och får status Skapad.

Arbetsgivardeklarationen består av en Huvuduppgift och en Individuppgift.

Obs! Tänk på att Stöd för forskning och utveckling samt Växastöd regleras på Huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen. Lönebeskeden visar arbetsgivaravgift utifrån den anställdes ålder och tar hänsyn till 1000-kr regeln. 

För att kontrollera de framräknade beloppen klickar du på raden för att se detaljerat underlag, eller skriver du ut ett skatteunderlag.

Om allt stämmer så väljer du Automatisk inlämning av AGI-underlag till SKV längst ner till höger, och klickar på Utför. Arbetsgivardeklarationen skickas automatiskt till Skatteverket och behöver bara signeras där när du använder den automatiska inlämningen. 

Rapporteringen kan även göras via fil som du laddar upp på Skatteverkets hemsida , då väljer du istället Skapa AGI-fil längst ned till höger, och klickar på Utför. Du behöver då spara ner filen för att sedan kunna ladda upp filen på Skatteverkets sida.

Du kan också rapportera manuellt om du skriver ut ditt underlag på papper för att sedan redovisas i Skatteverkets e-tjänst. Läs mer här: Skatteverket: Lämna arbetsgivardeklaration

När AGI-underlaget är överfört till Skatteverket får skatteperioden status Inlämnad, klar för signering och blir grönmarkerad. 

När underlaget är överfört till Skatteverket behöver behörig person logga in på Skatteverket.se för att signera deklarationen. En djuplänk till inlämnad deklaration hos Skatteverket hittar du i meddelandet om att deklarationen är inskickad, i länk-ikonen i listvyn eller under Automatisk Inlämning i detaljvyn

När AGI-underlaget är signerat hos Skatteverket så kan du manuellt ändra statusen från Inlämnad klar för signering till Signerad eller Fil skapad till Signerad för att hålla koll på vilka rapporterade underlag som är helt klara.

En arbetsgivardeklaration får status preliminär om inte alla ingående lönebesked är utbetalda och syns då i filtret Preliminära

I filtret Ändrade kommer de arbetsgivardeklarationer som har ändrats efter de skapats att visas, vilket också innebär att de kommer ändra färg från grönt till gult.

Din arbetsgivardeklaration får status ändrad och blir gul om du till exempel gjort en ändring i en lönekörning på en tidigare skapad period. Det vill säga backat och ändrat ett lönebesked eller helt enkelt tagit bort ett lönebesked som var felaktigt utbetalt.  Programmet känner då av att perioden har ändrats och indikerar att deklarationen inte stämmer överens med din lönekörning. För att arbetsgivardeklarationen som är gul ska uppdateras med de ändrade uppgifterna så behöver ni skapa om arbetsgivardeklarationen för den perioden. 

För att kunna skicka in perioden på nytt med de nya förändringarna behöver du skapa om skatteperioden. Markera raden och välj knappen Skapa om. Skatteperioden ändrar nu status till Skapad.

Om det är något fel hamnar den skapade perioden i filtret Felaktig och raden blir rödmarkerad. På raden ser du en varningstriangel med information om felet.Observera att Skatteverket inte tar emot en negativa löner via fil.

Din arbetsgivardeklaration får status felaktig och blir röd om du exempelvis har en negativ förmån på ett lönebesked så att det totala förmånsbeloppet på lönebeskedet är negativt, då förmåner alltid behöver redovisas med positivt belopp.

Du ser vad som är fel i detaljvyn i fältet Meddelande på den anställdes Individuppgift.