Sjukskrivning och semester samtidigt
Lön
Har ni en anställd som är långtidssjukskriven på deltid och även ska ta ut semester?
Programmet kan inte hantera det automatiskt men nedan kommer förslag på hur ni kan lösa detta i programmet.
Börja med att registrera sjukfrånvaron precis som vanligt i kalendern.
Sedan registrerar du de dagar som den anställde tagit semester med 100% omfattning, vilket gör att det kommer finnas sjukfrånvaro plus semester på samma dag.
Skapa sedan lönebeskedet, gå in på det och gör en manuell justering genom att sänka semesteravdraget, så att det totala avdraget blir korrekt.
För att justera beloppet på avdraget för semestern behöver du först gå in på den aktuella lönearten och tillåta att man ska kunna ändra beloppet manuellt. Det gör du under Register - lönearter och koder, välj vilken personaltyp du ska göra ändringen för. Inne på lönearten klickar du på Registrering, här sätter du JA i Registrera belopp.
När detta är gjort kan du se nedan exempel:
Exempel 1:
En anställd är sjukskriven på 50% och tar semester.
Då ska det registreras i kalendern sjukfrånvaro 50% och semester 100%, detta för att man alltid tar semester i hela dagar. Dock ska avdraget enbart gälla för den 50%-iga lönen som den anställde har efter sjukavdrag, vilket vi måste korrigera på lönebeskedet.
När själva lönebeskedet sedan skapats går man in i det och ändrar antalet dagar med semesterlön avdrag så att det anpassas efter hur den anställde arbetar/är sjukskriven.
Är man alltså sjukskriven på 50% minskar man semester avdragen med hälften, dvs 5 dagar blir 2,5 osv.
Exempel 2:
Den anställda är sjukskriven 75% av sin heltid.
Då ska det registreras i kalendern sjukfrånvaro 75% och semester 100%, detta för att man alltid tar semester i hela dagar. Dock ska avdraget enbart gälla för den 25%-iga lönen som den anställde har efter sjukavdrag, vilket vi måste korrigera på lönebeskedet.
När själva lönebeskedet sedan skapats går man in i det och ändrar antalet dagar med semesterlön avdrag så att det anpassas efter hur den anställde arbetar/är sjukskriven.
Är man alltså sjukskriven på 75% minskar man semester avdragen med 75 %, dvs 5 dagar blir 1,25 osv.
När den anställde är tillbaka i arbete på heltid och ska ta ut semester så registrerar ni semester i kalendern som vanligt på 100% utan att göra några justeringar på avdraget för semestern på lönebeskedet.
Om den anställde är långtidssjuk på heltid så har ni i vissa fall möjlighet att betala ut semesterdagar i pengar. Hur du gör det beskriver vi här: Betala ut semesterdagar i pengar