Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning

För att påbörja en digital inlämning till Bolagsverket behöver koncernårsredovisningen som ska lämnas in först vara låst under fliken Koncernårsredovisning - Slutför. 

Knappen Gå till signering aktiveras när koncernårsredovisningen låses.

Påbörja signerings-och inlämningsflödet av koncernårsredovisningen genom att klicka på knappen Gå till signering. 

I första steget för inlämningsflödet skapas det en IXBRL-fil samt en PDF-fil av koncernårsredovisningen. Det är iXBRL-filen som skickas in till Bolagsverket. 

Här görs även följande inställningar:  

• Inlämningsmetod: Välj Digital inlämning eller Manuell inlämning 

• Inlämnare: Välj inlämnare som digitalt ska signera fastställelseintyget hos Bolagsverket.

• Ansvarig: Ansvarig för koncernårsredovisningsprocessen i Fortnox Koncern. 

• Vd: Årsredovisningen ska skrivas under av styrelsen och vd, men i vissa fall behöver en organisation inte ha en vd. Välj i så fall "Ingen vd" i listan.

Revisorer: I vissa fall behövs inte en revisor. Lämna i så fall fältet tomt. Väljs revisor behöver även revisorspåteckning anges.

Infoga underskrifter i iXBRL-fil

För att manuellt lägga till signatärer samt datum för underskrift, klicka på knappen Infoga underskrifter i iXBRL-fil.

Välj användarna i systemet som ska signera och lägg till externa om det behövs.

Skicka för e-signering

Istället för att lägga in undertecknarna till koncernårsredovisningen manuellt går det istället att låta respektive undertecknare signera årsredovisningen digitalt direkt i flödet. 

Påbörja e-signerings flödet genom att klicka på Skicka för e-signering.

Här går det att välja mellan användarna som ligger upplagda i Fortnox Koncern men det går också att lägga till externa användare genom att klicka på Tillåt undertecknare utanför organisationen.

Klicka sedan på Skicka för att starta signeringsflödet.

Uppladdning/signering av revisionsberättelse

Här är det även möjligt att ladda upp koncernens revisionsberättelse om det är angett sedan tidigare att koncernen har en revisor. 

När årsredovisningen och styrelsens uttalande är signerade är det dags att ladda upp revisionsberättelsen i PDF-format. Är revisionsberättelsen externt signerad ska den signerade versionen laddas upp. 

Manuellt signerad
Är revisionsberättelsen externt signerat är det möjligt att välja Manuellt signerad.

Skicka för e-signering
Om revisionsberättelsen inte är signerad och dokumenten ska signeras genom Fortnox, klicka på knappen Skicka för e-signering. 

Efter att alla undertecknare har signerat, ska en kallelse skickas till årsstämman. När kallelsen är skickad ska Markera att kallelse har skickats klickas i för att gå vidare. 

 Årsstämmoprotokollet är sedan möjligt att ladda upp i nästa steg för lagring. Det skickas inte in till Bolagsverket.

Klicka sedan på Gå vidare för att skicka in till myndigheten.

Fastställelseintyg

Klicka på knappen Fastställelseintyg för att fylla i och välja fastställelseintyget som skickas in till Bolagsverket i samband med koncernårsredovisningen.

Fastställelseintyget kan även fyllas i under skapandet av koncernårsredovisningen, läs mer i guiden Koncernårsredovisning - Fastställelseintyg .

Överför dokument till Bolagsverket

När samtliga dokument är uppladdade är det slutliga steget att överföra dokumenten till Bolagsverket. Klicka på knappen Överför dokument.

Första gången en person ska överföra dokument till Bolagsverket behöver denne godkänna användaravtal för digital inlämning. Läs igenom användaravtalet och godkänn detta genom att klicka på OK.

När användaravtalet är godkänt så överförs dokumenten digitalt till Bolagsverket. Därefter återfinns dessa under arkiverade årsredovisningar.