Självfaktura

Köparen får dock bara utfärda fakturan om följande två förutsättningar är uppfyllda:

- Det måste i förväg finnas ett avtal om självfakturering mellan köparen och säljaren.
- Det ska finnas ett tillvägagångssätt för säljaren att godkänna varje självfaktura.

Det finns inget krav på att avtalet ska vara skriftligt, men det är viktigt att båda parterna är överens om vad som gäller för att undvika problem.

Även om det är köparen som upprättar fakturan så är det säljarens ansvar att fakturan är korrekt, så om något är felaktigt i självfakturan är det säljarens ansvar att poängtera detta till köparen och få det korrigerat.

I övrigt är det ingen större skillnad på en självfaktura och en vanlig faktura, mer än att det någonstans på fakturan ska stå självfaktura.

Det är ofta vanligt att jobba med självfakturering när man driver ett litet företag och ofta jobbar mot större företag som sina kunder.

Som mottagare av en självfaktura så tar du emot ett fakturaunderlag från din kund.

Utifrån detta underlaget skapar du sedan upp en kundfaktura i Fortnox och på den fakturan skriver du att det är en självfaktura.

Detta kan göras antingen som en fakturatext eller om du har en utskriftsmall med ändrad rubrik till självfaktura.

Egen titel på utskrift

Denna kundfakturan bokför du med de artiklar som är med på underlaget och bifogar underlaget på fakturan, fakturan behöver inte skickas till kunden då det är kunden som ställt ut en självfaktura till ditt företag.

När kunden betalar fakturan så bokför du den kundfakturan du skapat som betald.

Det fungerar även att ladda upp underlaget du får till ett manuellt verifikat och sköta bokföringen där istället för att skapa en faktura.