Fakturering Standard - Skapa husfaktura

För att du ska kunna skapa en kundfaktura med Rot, Rut eller Grön teknik måste husarbete vara aktiverat i inställningarna. Du aktiverar husarbete genom att klicka på Inställningar - Fakturering - Husarbete. Läs mer här: Inställningar - Husarbete rot, rut och grönt avdrag‍‍

När du är klar med inställningarna för husarbete kan du börja fakturera med rot, rut eller grönt avdrag i Fortnox. När du har skapat en ny kundfaktura behöver du välja vilket husarbete kundfakturan ska innehålla, alltså om det är en rotfaktura, rutfaktura eller en kundfaktura med grönt avdrag. Detta gör du genom att klicka på de tre punkterna längst upp i fakturan bredvid Skapa faktura - klicka på Lägg till skattereduktion - välj ROT,RUT eller Grönt - spara.

När du har valt kunden, fyllt i alla uppgifter på kundfakturan, valt artiklar samt valt vilket husarbete du önskar på kundfakturan behöver du fylla i information om Typ av kostnad och Typ av arbete på samtliga artikelrader. Detta gör du genom att klicka på pennan längst ut på respektive artikelrad- Skattereduktion.

På de rader som du vill ska påverka skattereduktionen väljer du alternativet arbetskostnad som typ av kostnad. Ska artikelraden inte påverka skattereduktionen väljer du antingen materialkostnad, övrig kostnad eller ej skattereduktion. Om du har valt arbetskostnad eller materialkostnad som typ av kostnad, behöver du i nästa steg ange vilket typ av arbete det avser. Enligt Skatteverket behöver du ange vilken typ av rot-/rutarbete som eventuella materialkostnader faktureras för. Detta gäller även för grönt avdrag.

Enligt reglerna för rot, rut och grönt arbete ska du alltid rapportera antal faktiskt arbetade timmar till Skatteverket. De timmar som faktureras kan ibland skilja sig ifrån hur många timmar som utförts, till exempel vid fastprisavtal vilket innebär att du kan ha fakturerat 10 timmar medan du enbart har utfört 8 timmars arbete. Om så är fallet anger du det under fliken Timmar att rapportera. Om antalet timmar som faktureras är detsamma som antalet arbetade timmar behöver du således inte ange något i kolumnen Timmar att rapportera.

Det antalet timmar du angivit här kommer enbart att komma med i filen för skattereduktion som du skickar in till Skatteverket. Din kund kommer alltså aldrig att se de faktiskt arbetade timmarna gentemot det antal som angivits på kundfakturan.

Innehåller kundfakturan andra kostnader som du haft i samband med arbetet och som ska redovisas till Skatteverket, till exempel resekostnader, väljer du alternativet Övrig kostnad i fältet för typ av arbete. Dessa uppgifter kommer då att räknas med som övriga kostnader i filen som du skickar in till Skatteverket.

Du kan även välja alternativet Ej skattereduktion. Detta är aktuellt om du till exempel använder artikelrader med negativ summa. Artikeln kommer då inte med i filen till Skatteverket.

Skattereduktionen dras automatiskt från totalsumman och det belopp kunden ska betala visas i fältet Att betala. I fältet Totalbelopp visas den summan du totalt ska få in från kunden och Skatteverket.

Därefter behöver du ange uppgifter om skattereduktionen. Detta gör du genom att klicka på pennsymbolen i rutan Skattereduktion under rubriken Uppgifter om skattereduktion. I formuläret som fälls ut till höger kan du registrera personnummer om detta inte redan finns angivet i kundregistret. Du kan även lägga till ytterligare personer i hushållet som ansöker om avdrag samt ändra beloppet. Tänk på att beloppet inte automatiskt uppdateras om du skulle ändra på artikelrader i kundfakturan utan du behöver klicka på verktyget Skattereduktion igen och ändra beloppet.

Vid rotarbete eller grönt arbete, fyll i fastighetsbeteckning och eventuellt bostadsrättsföreningens organisationsnummer. Görs arbetet i en bostadsrättslägenhet ska lägenhetsnummer anges i fältet Fastighetsbeteckning/lägenhetsnr. Båda dessa uppgifter kan du fylla i på fliken Grunduppgifter på kunden i Kundregistret, då följer de med till eventuell husfaktura. Det är även möjligt att ange medsökandes namn och personnummer för husarbete, även dessa uppgifter följer med till eventuell husfaktura.

Nu är fakturan reda att skickas till din kund och sista steget är att du ska välja hur du vill skicka fakturan:

• Få betalt direkt (detta val syns enbart om du har fakturafinansiering aktiverat)

• Fakturaservice – vi hjälper dig hela vägen.

• Flexibel fakturaservice – du hanterar påminnelser själv.

• Fakturera själv – du följer upp och rapporterar på egen hand.

Klicka på Vad är skillnaden uppe i högra hörnet för att läsa mer om hur leveransflödet fungerar för de olika faktureringssätten.

Du kan också välja att Spara fakturan som utkast och Förhandsgranska fakturan.

Om du klickar på Förhandsgranska kan du även designa utskicket för din webbfaktura. Du kan till exempel lägga till en hälsning till kunden eller marknadsföra något kommande. Här kan du läsa mer om webbfakturor.

Förhandsvisningen kan visas både som webbfaktura och som en vanlig PDF.

Till sist klickar du på Bokför och skicka när du vill skicka husfakturan till din kund

När kunden betalat sin del av fakturabeloppet gör du en delbetalning på husfakturan. Det är först när du registrerat betalning på hela summan Att betala som du kan skicka en begäran om utbetalning till Skatteverket. 

För att registrera en delbetalning på fakturan går du in på fakturan - klickar på Fler alternativ - Inbetalning - Ny inbetalning. Här fyller du i betaldatum, bokföringskonto samt belopp. Avsluta med att klicka på Bokför.

Efter att du registrerat kundens del att betala som betald, kommer en ruta för att ladda ner en fil till skatteverket att visas i fakturan. Klicka på Ladda ner för att spara filen till din dator som du sedan kan använda dig av för att begära en utbetalning till Skatteverket.

När du ansökt om utbetalning från Skatteverket får du efter cirka 10 dagar ett besked om skattereduktionen. Då pengarna finns på ditt konto ska du registrera betalningen. För att registrera skatteverkets inbetalning går du in på fakturan och klickar på knappen Jag har fått besked. Ett formulär öppnas då till höger i fakturan där du kan bokföra betalningen.

I kolumnen datum anger du det datum då du mottagit betalningen. Välj därefter bokföringskonto samt belopp i fältet beslutad skattereduktion. Avsluta genom att klicka på knappen Bokför. När du bokfört betalningen blir husfakturan slutbetald.

Om Skatteverket nekat eller beviljat ett lägre belopp än det du ansökt för, lägger du in det belopp som du fått beviljat i fältet beslutad skattereduktion och bokför betalningen. Har hela beloppet blivit nekat fyller du i 0kr i beslutad skattereduktion. Först då får du möjlighet att skicka en restfaktura till kunden på det resterande fakturabeloppet. Klicka därefter på Skicka restfaktura för att fakturera kunden det resterande beloppet. På restfakturan framgår även hur stor skattereduktion som beviljats. När kunden har betalat restbeloppet bokför du betalningen genom att öppna fakturan och klicka på Fler alternativ - Inbetalning - Ny inbetalning och bokför betalningen.

Dessa finns valbara i programmet för rotfakturor:

• Bygg

• El

• Glas/plåtarbete

• Mark/dräneringsarbete

• Murning

• Målning/tapetsering

• VVS

• Materialkostnad

• Övrig kostnad

• Ej husarbete

Dessa finns valbara i programmet för rutfakturor:

• Städning

• Kläd- och textilvård

• Snöskottning

• Trädgårdsarbete

• Barnpassning

• Personlig omsorg

• Flyttjänster

• IT-tjänster

• Reparation av vitvaror

• Möblering

• Tillsyn av bostad

• Transporttjänster

• Tvätt och vård av kläder

• Materialkostnad

• Övrig kostnad

• Ej husarbete

Dessa finns valbara i programmet för kundfakturor med grönt avdrag:

• Solceller

• Lagring egenproducerad el

• Laddningspunkt elfordon

• Materialkostnad

• Övrig kostnad

• Ej husarbete

Vill du läsa mer om Skatteverkets förklaring av godkända rot-arbeten, klicka här: Skatteverket: Ger arbetet rätt till rotavdrag?

Vill du läsa mer om Skatteverkets förklaring av godkända rut-arbeten, klicka här: Skatteverket: Ger arbetet rätt till rutavdrag?