Felsökningsguide - Rätta felaktig leverantörsfaktura
Bokföring, Felsökning
Om en leverantörsfaktura har bokförts felaktigt finns det två sätt att korrigera det på. Du kan antingen skapa en kreditfaktura , kvitta den mot den felaktiga fakturan och sedan skapa en ny faktura. Alternativt kan du radera verifikationen/verifikationerna för leverantörsfakturan från bokföringen och sedan korrigera fakturan.
Radera verifikation
Du kan alltid radera den senaste verifikationen i en serie.
För att se vilken eller vilka verifikationer som är kopplade till en faktura kan man öppna fakturan från Leverantörsfakturor - Lista. Längst upp i fakturan står verifikationsnumret bredvid VER.NR:, klicka på numret för att öppna verifikationen.
Du kan också gå in på Bokföring - Verifikationer och välja aktuell serie, klicka på rubriken Verifikationsnummerför att sortera i nummerordning, och därifrån klicka in dig på den sista verifikationen i serien.
Är det den senaste verifikationen i serien så ser du att knappen Radera, längst ner till vänster, är aktiv.
Klicka på Radera.
Nu kan du gå in och korrigera leverantörsfakturan och sedan bokföra den igen. Kan du inte radera verifikationen så kan du istället kreditera den felaktiga fakturan. Läs mer här: Skapa kreditfaktura
Bokfört en felaktig betalning?
Om du har bokfört en felaktig betalning på en leverantörsfakura så kan du radera verifikationen om det är den sista i serien.
För att se den kopplade utbetalnings-verifikationen kan man öppna fakturan från Leverantörsfakturor - Lista. Längst upp i fakturan står verifikationsnumret bredvid VER.NR:, klicka på numret för att öppna verifikationen.
Du kan också gå in på Bokföring - Verifikationer och välja den serie där du bokför leverantörsutbetalningar, klicka på rubriken Verifikationsnummer för att sortera i nummerordning, och därifrån klicka in dig på den sista verifikationen i serien.
Är det den senaste verifikationen i serien så ser du att knappenRadera, längst ner till vänster, är aktiv.
Klicka på Radera.
Nu är status på leverantörsfakturan ändrad till obetald.
Kan du inte radera verifikationen så rekommenderar vi dig att skapa en kreditfaktura som du bokför och även bokför en betalning på. Skapa sedan en ny faktura och registrera en korrekt betalning.