Lagring av bankfiler

Filerna läggs i Arkivplatsen men nås även om man endast har tillgång till Lagringsytan och saknar Arkivplatslicens. För bokförda utbetalningar och inbetalningar hittar man filen på betalverifikationen, i Stäm av konto hittar man den under inläsningshistorik.

När en återrapportering från banken bokför en faktura som betald fäster sig filerna i betalningsverifikationen per automatik, både XML-filen från banken samt PDF-filen som skapas utifrån XML-filen i Fortnox. Betalningsverifikationen kommer att få ikoner som indikerar dessa kopplade filer som är synliga i verifikationslistan och inne på den aktuella verifikationen.

Inlästa kontoutdrag hittar du genom att klicka på Inläsningshistorik.

Där kan du ladda hem filen som lästs in via ikonen som du finner ute till höger på raden för specifik fil.

Det går även att radera den senast inlästa filen med soptunnan, då tas både transaktionerna och den inlästa och lagrade filen bort.

I Arkivplatsen lagras bankfilerna först under Inbox - Bankfiler och flyttas därefter till Kopplade filer - Bankfiler när Utbetalning eller Inbetalning bokförs utifrån filen. Har du den automatiska kopplingen till Handelsbanken eller Danske Bank så kommer alltså alla bankfiler som skickats till dig att lagras, först i mappen Bankfiler under Inbox och sedan på betalverifikationerna.