Kreditfakturor i betalfil

En kreditfaktura kan även kallas för kreditnota, omvänd faktura eller minusfaktura. Den här typen av fakturor skickas ut när den ursprungliga fakturan är felaktig eller behöver justeras. Till exempel om en kund köpt en produkt som visar sig vara trasig eller felaktig, och som den därför inte ska betala för. Genomfördes köpet mot faktura kan utställande företag skicka en kreditfaktura så att kunden får ett tillgodohavande, som kan vara på delar av eller hela beloppet på originalfakturan.

I och med det nya standardiserade filformatet, ISO20022, som det nordiska bankinfrastrukturprojektet P27 stödjer, kommer arbetssättet kring hanteringen av kreditfakturor i betalfil att förändras. Betalningen som hanteras av banken kommer kräva ett positivt belopp och själva kvitteringen kommer därmed behöver genomföras i Fortnox. Det medför att kreditfakturor inte kommer kunna skickas till banken för så kallad bevakning, när filformatet ISO20022 används.

Du kan i Fortnox använda kreditfakturor i betalfil men det går också bra att kvitta fakturorna mot varandra direkt i systemet, läs mer här: Skapa kreditfaktura

Läs gärna mer om du hur du hanterar kreditfakturor i vyn Betalningar här: Kredithantering i betalvyn

Du som är kund hos Handelsbanken arbetar med ett filformat som kallas ISO20022 såväl i det automatiska som i det manuella flödet.

Med bankintegration till Handelsbanken och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning till plusgiro: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Du som är kund hos SEB och har en bankintegration arbetar med ett filformat som kallas ISO20022.

Med bankintegration till SEB och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Du som är kund hos Swedbank och har en bankintegration arbetar med ett filformat som kallas ISO20022.

Med bankintegration till Swedbank och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning till plusgiro: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Du som är kund hos Danske Bank arbetar med ett filformat som kallas ISO20022 såväl i det automatiska som i det manuella flödet.

Med bankintegration till Danske bank och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Du som är kund hos Nordea och har en bankintegration arbetar med ett filformat som kallas ISO20022.

Med bankintegration till Nordea och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning till plusgiro: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Du som är kund hos Länsförsäkringar Bank arbetar idag med möjlighet att skapa LB-filer och ISO20022-filer.

Med bankintegration till Länsförsäkringar och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning till plusgiro: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Med bankintegration till Länsförsäkringar och filformatet LB kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: Obegränsat antal, kan bevakas på banken

• Betalning till kontonummer: Obegränsat antal, kan bevakas på banken

• Betalningar i Euro: Obegränsat antal, kan bevakas på banken

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: Obegränsat antal, kan bevakas på banken

Du som kund hos någon annan bank än Handelsbanken, SEB, Swedbank, Danske Bank, Länsförsäkringar och Nordea arbetar idag med antingen LB- eller ISO20022-filer. För att veta vilket format just din bank stödjer behöver du kontakta banken.

Utan bankintegration och filformatet ISO20022 kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: max 5 kreditfakturor per debetfaktura

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning till plusgiro: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

Utan bankintegration och filformatet LB kan du hantera kreditfakturor enligt följande:

• Betalning till bankgiro: Obegränsat antal, kan bevakas på banken

• Betalning till kontonummer: max 1 kreditfaktura per debetfaktura

• Betalning i annan valuta än EUR/SEK: max 1 kreditfaktura per debetfaktura