Koppla bild till leverantörsfaktura eller verifikation
Arkivplats
Här förklarar vi hur man enkelt kopplar en bild till en leverantörsfaktura eller verifikation för att spara tid och hålla bättre koll på dokumentationen för ditt företag.
Om du använder Fortnox Bokföring kommer du kunna koppla samman filer till verifikationer och leverantörsfakturor. För att kunna göra det måste du först få in underlagen i Fortnox. Du kan ladda upp en bild direkt när du står inne på verifikationen eller leverantörsfakturan. Detta gör du genom att klickar då på den orangea bildsymbolen i högerkanten och sedan på Ladda upp längst upp i högerhörnet.
Du kan även maila in bilden och fota och skicka in via appen.
Mejladressen hittar du överst i verifikationsvyn.
Eller längst upp i leverantörsfakturavyn:
På detta sätt hamnar filen i ditt lagringsutrymme och du kan välja att koppla bilden till verifikationen eller leverantörsfakturan genom att klicka på Koppla nere till höger.
Bilder som laddas upp eller är uppladdade och inskickade kan roteras om det skulle vara så att bilden är vriden eller upp och ner. För att rotera bilden klickar du på bildikonen till höger och sedan längst upp har du verktyget för att rotera bilden.
När du skapar en ny leverantörsfaktura har du i fältet Leverantör valet att skapa en ny leverantör om den inte redan finns i ditt register.
Om du väljer att skapa en leverantör på detta sätt, följer de bilderna som finns tillgängliga med för att underlätta skapandet av den nya leverantören.
Önskar du att koppla flera underlag till en och samma verifikation eller faktura så använder du knappvalet Koppla fler. Knappvalet dyker upp i bildmodalen på fakturor eller verifikationer som redan har minst en bild kopplad till sig.
Då får du återigen möjlighet att koppla bilder som ligger tillgängliga i bildmodalen.