Verksamhetsberättelse

När en förening samlas för årsmöte ska man bland annat presentera föreningens verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen, som sammanställts av styrelsen , ska innehålla en beskrivning av föreningens verksamhet för det gångna verksamhetsåret och den ska också redogöra för antal styrelsemöten och medlemsmöten. Det är alltså inte samma sak som en förvaltningsberättelse , vilket är en obligatorisk del av ett företags årsredovisning , utan en verksamhetsberättelse är ett komplement till förvaltningsberättelsen som vanligtvis används av ideella föreningar.

När man ska skriva en verksamhetsberättelse kan man använda protokollen från tidigare styrelse- och föreningsmöten samt föregående verksamhetsplan som utgångspunkt. På så sätt får man en tydlig överblick av vad man i organisationen eller föreningen har sagt att man ska göra och vad som faktiskt har genomförts. I en verksamhetsberättelse kan det till exempel finnas beskrivet på vilka sätt föreningen har synts utåt i olika sammanhang, hur många föreläsningar eller utbildningar medlemmarna har genomgått eller om man har genomfört ett projekt. Ofta skrivs verksamhetsberättelsen av sekreteraren i en förening, men styrelsen kan tillsammans hjälpas åt att sammanställa den för att säkerställa att all verksamhet tas upp och kan presenteras för medlemmarna.

Några exempel på vad som ska finnas med i en verksamhetsberättelse är:

• Föreningens namn

• Vilket verksamhetsår det gäller

• Styrelsens sammansättning

• Revisorernas sammansättning

• Antal medlemmar

• En beskrivning av vad som har hänt i organisationen eller föreningen under verksamhetsåret

Verksamhetsberättelsen ska skrivas under av alla ordinarie ledamöter i styrelsen samt ordföranden. Under årsmötet ska man sedan godkänna verksamhetsberättelsen och den bör därför skickas ut till alla medlemmar i god tid innan det är dags att mötas.