Företagsuppgifter

För att se eller redigera dina företagsinställningar, såsom logga eller kontaktuppgifter, klickar du på ditt företagsnamn uppe i högra hörnet och väljer Mitt abonnemang.

I sidomenyn till vänster klickar du sedan på Företagsuppgifter.

Företagsuppgifterna är förifyllda med de uppgifter du angivit vid beställning. Tänk på att ju fler uppgifter du anger här desto mer information följer med när du sedan arbetar vidare i Fortnox program och till exempel skapar en order, faktura eller ett lönebesked.

Obs! Behöver du byta organisationsnummer på ditt företag kan du läsa mer här om hur man går tillväga vid en överlåtelse: Ändra organisationsnummer

För att ändra de uppgifter som finns angivna som kontaktuppgifter eller företagsuppgifter klickar du på Ändra företagsuppgifter till höger.

Därefter anger du önskade uppgifter och trycker sedan på Spara längst ner till höger i vyn.

Här har du möjlighet att ange en besöksadress. Besöksadressen är till för dig som har olika adresser, en för post och sedan en för var du fysiskt befinner dig. Besöksadressen visas även på er arbetsgivardeklaration om ni använder er av Fortnox Lön. 

Vill du att din logga ska skrivas ut när du skapar exempelvis en order, kundfaktura eller ett lönebesked, laddar du upp den under företagsuppgifter. Du kan antingen leta upp din logga på din dator och dra in den över rutan för logotyp eller klickar du på Ändra logotyp till höger.

Filformatet på logotypen behöver antingen vara JPG eller PNG och filens storlek får inte överstiga 2 MB. Bilden på logotypen får dessutom inte vara mer än 4000 * 2200 pixlar.

Observera att du behöver ha en bakgrund för din logga, det innebär att du inte kan ha en genomskinlig (transparent) bakgrund. Har du exempelvis ditt företagsnamn i svart text utan bakgrund kommer det att bli en svart rektangel på alla utskrifter där loggan appliceras. 

För att få en vit bakgrund kan du öppna din logotyp i ett bildredigeringsprogram, till exempel Paint. När du öppnat bildfilen i Paint läggs det automatiskt en vit bakgrund under logotypen. Spara filen och ladda sedan upp den som vanligt i programmet, din logga kommer då att visas korrekt på alla utskrifter och i lobbyn.

Om ditt företag är godkänt för F-skatt har du möjlighet att fylla i det under blocket Skatteuppgifter. Det innebär att texten Godkänd för F-skatt kommer att skrivas ut i sidfoten på dina offerter, ordrar och kundfakturor. Under skatteuppgifter fyller du även i ditt VAT-nummer som används när du handlar varor med företag i andra EU-länder. Du kan också fylla i det SNI-nummer som gäller för den bransch ditt företag verkar i.

När du fyllt i dina företagsuppgifter avslutar du med att klicka på knappen Spara nere till höger i vyn.

Här visas dina betalningsuppgifter, ditt företags Bankgiro, Plusgiro, BIC och IBAN. Dessa uppgifter fyller du i under Register - Transaktionskonton. Tänk på att det är viktigt att du har rätt betaluppgifter ifyllda för att dina in- och utbetalningar ska kunna genomföras.