Typ av lönebesked

Under fliken Personalinformation på den anställde i Register - Personal väljer du mellan Digitalt lönebesked eller PDF.  

Digitalt lönebesked innebär att den anställde får ett mejl med beskrivning hur de kan se sitt lönebesked i Fortnox app eller fortnox.se. För att kunna skicka lönebeskedet digitalt behöver personnummer och e-postadress vara ifyllt på användaren. 

PDF innebär att det skapas en PDF som du kan välja att skriva ut direkt eller spara ner.

Det går att ändra inställning även under lönekörningen genom att klicka på Ändra typ av lönebesked upp till höger på sidan. Det går även bra att ändra inställningen för flera anställda samtidigt. När du klickat på Ändra typ av lönebesked kommer en ruta upp, ute till höger går det bra att välja på de anställda som ni önskar under kolumnen Typ av lönebesked. Om ett personnummer behöver läggas till görs detta i personalkortet. När du har gjort ändringarna klickar du på Spara. När du sparar dina ändringar uppdateras även informationen i personalregistret.

När du är klar med lönekörningen och det är dags att skicka lönebesked till de anställda så kan du först välja att Förhandsgranska för att därefter Skicka lönebesked.

Väljer du att Förhandsgranska så visas alla lönebesked i PDF för de anställda som du har markerat i listan i lönekörningen.

När du klickar på Skicka lönebesked så kommer alla du har markerat att få sina lönebesked enligt det utskriftsval som är gjort på respektive person.