Personalkategorier i Fortnox Lön

Personalkategorier kan användas till att kategorisera dina anställda i olika typer eller för att kunna ange information som inte finns i något annat fält på personalkortet.

I framtiden kommer det att ges möjlighet att filtrera på dessa kategorier i olika funktioner samt rapporter i Fortnox Lön.

Personalkategorier visas på fliken Anställning på den anställdes personalkort.

För att definiera vilka kategorier ni vill ha samt hur de skall användas, gå till Register - Personal - Kategorier.

Här kan du skapa de kategorier som ska vara synliga på de anställdas personalkort genom att välja Skapa ny personalkategori.

Det är obligatorisk att ge personalkategorin ett namn, som visas på personalkortet, samt bestämma vilken typ av personalkategori man vill använda.

• Fritextfält - Innebär att fältet hanteras som ett fritextfält och du kan skriva vad som helst i fältet.

• Rullgardinsmeny - Innebär att du får en dropdown på personalkortet med förbestämda val. I fältet Värde anger du vilka alternativ som skall vara valbara på personalkortet. Det kommer endast att gå att välja ett av dessa fall på personalkortet.

  

• Alternativknappar - Innebär att knappar för att välja ett alternativ visas på personalkort. I fältet Värde anger man de alternativ som skall vara valbara på personalkortet. Endast ett val kommer att vara möjligt att göra på personalkortet

  

Genom att öppna en Personalkategori från listan kan den uppdateras, exempelvis byta namn. Det går också att byta typ mellan Rullgardinsmeny och Alternativknappar.

Det går inte att byta typ till eller från Fritextfält.

Det går även att radera både hela kategorier och val under kategorierna från denna vy. Observera att det endast är möjligt om kategorin inte används på någon anställds personalkort