Import och massuppdatering av ingångsvärden för personalregister
Lön
Om du tidigare arbetat med ett annat löneprogram så finns det möjlighet att importera ingångsvärden för personalen. Du kan importera, lägga till en anställd manuellt eller ändra värden innan du sparar ner det på flera personalkort samtidigt.
Följande värden kan importeras:
Ingående komp/flex
Ingående semestervärden
Ingående lön och skatt
Ingående sjukfrånvaro
För att importera ingångsvärden till personalregistret i Fortnox Lön, gör så här:
1. Klicka på Register längst upp till höger och välj Personal.
2. Klicka sedan på Importera ingångsvärden.
3. Nu hamnar du i en vy där det finns flera flikar med ingångsvärden som kan fyllas i på två olika sätt.
Välj varje anställd manuellt under kolumnen Anställnings-id. Fyll därefter i den information som du vill ska uppdateras på de anställda.
Exportera mall via knappen nere till höger. Det är en excel som du kan jobba i och fylla på dina värden. Tänk på att kolumnerna i filen ska bibehållas så att du får in rätt värden på rätt plats när du sedan importerar filen.
4. Har du fyllt i värden i en mall så behöver du klicka på Importera mall för att få upp det som ska importeras i vyn.
5. När du är nöjd klickar du på Spara.
Nu kommer personalkorten sparas med den nya informationen som du importerat eller fyllt i.
Import av sjukfrånvaro
Om ni haft/har en anställd med längre sjukskrivning så kan man importera in dessa värden på den anställdas personalkort, istället för att lägga till sjukskrivningen bakåt i tiden i kalendern.
Inläsningen av sjukfrånvaro fungerar enligt samma princip som ovan.
Man fyller i de olika kolumnerna:
Anställnings-ID = Den anställdas anställnings-ID som finns i personalkortet
Startdatum = Första datumet på den anställdas sjukskrivning. Har den anställda varit sjuk flera olika sjukperioder så lägger man in detta på olika rader
Sista registreringsdatum = Sista datumet för sjukperioden
Antal registrerade sjukdagar i kalenderdagar = Alla antal dagar som den anställda varit sjuk för den sjukperiodens registrering
Avdragen karens i kronor = Hur mycket kronor i karensavdrag för den sjukperiod ni registrerat
När ni sedan har gjort importen av alla ingående värden som önskas så kommer detta tas i beaktning i systemet.
Utefter den form av sjukperioderna som man importerar in på respektive anställd så kommer nu systemet ta detta i beaktning när man gör nästa lönekörning.
Om man importerat in 10 stycken karensavdrag och man lägger in det 11:e i kalendern och detta blir under de rullande 12 månaderna så kommer systemet inte att ta med detta utefter Försäkringskassans regler.