Bruttolöneskuld - Skuld till nästa lön
Lön
Ibland uppstår det en skuld på den anställdes lönebesked om det till exempel är mer i avdrag än vad det finns lön att göra avdragen mot. I dessa fall brukar den anställde ha en skuld till företaget tills man kan dra av skulden på nästa lönebesked. I denna artikel kan du läsa mer om hur du hanterar det i Fortnox Lön.
Idag har vi ingen automatisk hantering när detta inträffar och du behöver då hantera detta manuellt istället.
När skulden uppstår på lönebeskedet så blir skatten 0 kr men bruttobeloppet blir minus. För att du ska kunna skicka in en individuppgift via arbetsgivardeklarationen så måste bruttobeloppet vara 0 kr eller högre. Det innebär att du behöver justera det negativa beloppet med någon av bruttolönearterna, till exempel:
När du bara vill ange summan:
1351 - 1354 Övrig bruttolön semestergrundande
1355 - 1357 Övrig bruttolön semestergrundande rörligt
1381 - 1384 Övrig bruttolön ej semestergrundande
Tips! Här kan ni till exempel byta benämning på lönearten ni vill använda till Skuld till nästa lön.
Här är ett exempel på ett lönebesked som är negativt när vi förhandsgranskar lönebeskedet i Kalendern:
Månadslönen är 26 500 kr
Avdrag för vård av barn och tjänstledighet är totalt -31 086,40 vilket genererar en bruttolön på -4 586,40 kr
Skatten är 0 kr
Vi använder löneart 1351 - Övrig bruttolön, semestergrundande som vi har ändrat benämning till Skuld till nästa lön och registrerar summan 4586,40 kr inne på lönebeskedet så att Bruttolön och Att utbetala blir 0,00 kr.
Skulden på 4586,40 kr får vi notera till nästa lönekörning och ange som bruttoavdrag genom till exempel någon av lönearterna:
937 - 9374 Bruttolöneavdrag
Tips! Här kan ni till exempel byta benämning på lönearten som ni använder till Skuld från föregående lön.
Tips! Justera vilket bokföringskonto lönearten ska bokföras på för de lönearter som du använder för att hantera skulden (om du enbart använder de lönearterna till detta) så får du skulden uppbokad och reglerad i bokföringen.
Detta gör du under Register - Lönearter och koder inne på löneartens grunduppgifter
Vill du endast ändra bokföringskonto för just detta tillfället så kan du även ändra kontot direkt på lönearten inne på lönebeskedet. Du kan läsa mer om det här: Ändra konto på lönebeskedsrad