Budget - Hur lägger jag in budget i en graf

För att ta fram budgetdatan så ska du skriva in formeln:

"Budget(<formel>)" Detta innebär att datan kommer hämtas från den aktiva budgeten, innanför parantesen ska man skriva in de bokföringskonton som man vill hämta från i budgeten. Exempelvis om man vill se hur mycket man har budgeterat i omsättningen så skriver man in denna formel:

Budget(-{3000-3999})

Därefter kan man fylla på med utfallet i Lägg till datakälla för att kunna jämföra utfallet mot budgeten. Se bild nedan.

Nu ser vi hur utfallet (rött) ställer sig gentemot budgeten (Blått). Detta kan du göra med alla bokföringskonton från 3000 - 9999.

Glöm inte att spara grafen när du är klar. Därefter kan du lägga in grafen i de dashboards eller rapporter där du vill ha den.

Vill du använda en budget eller prognos som inte är aktiv i en graf kan du använda den tagg som systemet automatiskt skapar upp för varje budget/prognos.

Vet du inte vilken tagg budgeten du vill använda har kan du gå till Budget - Hantera Budget - Budgetens namn för att se vad den heter.

För att sedan lägga till den specifika budgeten/prognosen som du vill visualisera i grafen klickar du på Lägg till datakälla, och skriver in formeln:

"Forecast(<formel>,@tagg)" för prognos

"Budget(<formel>,@tagg)" för budget

Detta innebär att datan kommer att hämtas från exakt den budget/prognos som du anger taggen för. Innanför parentesen anges formeln, vilket exempelvis kan vara de bokföringskonton som man vill hämta från en budget/prognos. Exempelvis om man vill se hur mycket man har budgeterat i omsättningen så skriver man in denna formel: Budget(-{3000-3999},@22_6)