Skapa och använd dina egna grafer i Rapport & Analys/Koncern

Klicka på Ekonomi - Komponenter - Grafer - Ny graf för att skapa en egen graf. Under fliken Graf hittar du även tidigare egenskapade widgets.

Efter att du klickat på Ny graf öppnas en vy där du kan ange Namn, Graftyp, Stapeltyp (om stapel vald), Upplösning, Kopieringsskydd och formel för datakälla.

I fältet Lägg till datakälla kan du ange vilken typ av data som du vill visualisera i grafen, här kan du välja mellan bokföringskonton, budget eller prognosdata, ekonomiska nyckeltal eller egna nyckeltal (KPIer). När du väl har angett datakällan så kommer det visas en förhandsgranskning av grafen ute till höger. 

I detta fall skrivs alla intäktskonton in vilket resulterar i formeln: -{3000-3999}.

Om du vill att datakällan ska avse ett specifikt affärsområde kan du ställa in det antingen via affärsområdesväljaren högst upp i mitten, eller genom att klicka på redigeringspennan vid datakällan och ange det önskade affärsområdet där.

Därefter finns det flera inställningar som går att göra för att skräddarsy grafen: 

Upplösning: Där kan du justera tidsintervallet för grafen – från detaljerade dagliga vyer till översikter över flera år.
Typ: Här väljer du vilken typ av graf du vill använda – stapeldiagram, cirkeldiagram eller mätare. För exempel av olika grafer som går att göra, se användarstödet Introduktion av grafer . 

Stapeltyp: Om du har valt stapeldiagram kan du välja mellan Standard, Vattenfall, Staplade eller Högsta/Lägsta visning.Det är rekommenderat att justeringar görs efter att datakällan har angetts, för att tydligt kunna se den visuella effekten av varje ändring. 

När du fyller i en formel i datafältet genereras automatiskt R3 och R12 – vilket motsvarar medelvärden för de senaste 3 respektive 12 månaderna. Dessa kan enkelt tas bort genom att klicka på Linje och välja Inget.

Du kan välja färg på staplar och linjer genom att klicka på cirkeln till höger om respektive stapel/linje.

Du kan också ändra staplarna till linjer genom att klicka på Stapel och välja Linje istället. 

När grundinställningarna är klara kan du lägga till fler datakällor eller formler, till exempel för att jämföra olika konton eller tidsintervall – som intäktskonton mot alla kostnadskonton.

Vill du justera formeln eller ändra dess namn klickar du på pennikonen till höger om formeln.

Fortsätt sedan till fliken Utseende, där du hittar fler inställningar för att anpassa grafens utformning.

Enhet: Enheten är som standard inställd på automatisk, vilket innebär att systemet själv känner av vilken enhet som ska användas. I vissa fall kan du dock vilja använda en egen definierad enhet, till exempel en du har skapat via ett nyckeltal.

Antal decimaler: Här väljer du hur många decimaler som ska visas – upp till maximalt tre.

Nummerskalning: Nummerskalning styr hur siffrorna visas – antingen i fulla tal eller avkortade till tusental, miljoner eller upp till miljarder.

Linjetyp: Om det finns linjer i grafen går det att välja mellan vanlig och mjuk. 

Rotera: Vrider hela grafen 90 grader klockvis så staplarna hamnar på vågrätt.

Visa värde vid stapel: Visar värde vid varje stapel. 

Gå sedan vidare till fliken X/Y- Axlar 

X-axel: Här väljer du vilket tidsspann du vill att grafen ska visa. Det finns fyra alternativ: Auto, Relativ, och Räkenskapsår.

• Auto innebär att systemet automatiskt anpassar tidsperioden baserat på tillgänglig data, och visar utvecklingen månad för månad.

• Räkenskapsår ger dig möjlighet att visa hela räkenskapsår – från upp till sex år tillbaka fram till innevarande år. Om du endast vill visa nuvarande år, välj Nuvarande år i både "Från"- och "Till"-fälten.

• Relativ låter dig ställa in ett rörligt tidsspann genom att ange antal månader bakåt och framåt. Du kan välja upp till 60 månader bakåt i tiden och upp till 48 månader framåt. Att visa framtida månader kan vara särskilt användbart när du vill jämföra utfall mot budget eller följa prognoser över tid.

Y-axel: Här anger du vilket värdeintervall som ska visas på den vertikala axeln. Detta är särskilt användbart om du arbetar med mycket höga siffror och vill begränsa eller komprimera grafens höjd.Som standard är Y-axeln inställd på Auto, men du kan ändra till Anpassad för att själv definiera ett minimi- och maximivärde.

Gå sedan vidare till fliken Rubrik/Kommentar.

Här kan du ange en rubrik för grafen, lägga till en beskrivning samt ställa in synligheten – det vill säga om grafen endast ska vara synlig för dig, eller delas med andra som har åtkomst till programmet.

När du är klar med grafen kan du gå till fliken Förhandsgranska för att se hur den kommer att se ut för andra användare. Kom ihåg att spara dina ändringar genom att klicka på Spara uppe till höger.

Grafen kommer sedan finnas tillgänglig i rullistan som hittas genom att klicka på Lägg till element - Grafer - Välj graf när du skapar egna rapporter eller dashboards.