Inställningar - Utskriftstjänst

Klicka sedan på Fakturering - Utskriftstjänst.

För aktuella priser gällande utskriftstjänsten, klicka här: Fortnox prislista .

Observera att alla kundfakturor skrivs ut i färg.

Väljer du alternativet Förvald mall kommer den mall som du har sparat på respektive kund att användas. Har du ingen förvald utskriftsmall på en kund kommer istället den mall du angivit i inställningarna för utskrifter att användas.

Vi rekommenderar att du skickar en testfaktura till dig själv innan du fakturerar dina kunder. Detta för att kontrollera att fakturan ser ut så som du vill ha den.

Nedanstående exempelfaktura visar hur den förvalda mallen ser ut. Har du laddat upp ditt företags logotyp kommer den skrivas ut högst upp i vänstra hörnet.

Observera att din logotyp måste vara av filtyp JPG när du skickar fakturor via utskriftstjänsten. Om du har ett annat filformat behöver du öppna upp logotypen i ett bildredigeringsprogram och spara om den med filtyp JPG. Ladda sedan upp den under dina företagsuppgifter och spara så kommer logotypen att visas korrekt på alla utskrifter.

Utskriftstjänst kan man inte välja som förvalt på kundkortet. Därför finns inställningen Förvalt leveranssätt vid utskrift.

Denna inställningen ger dig möjlighet att styra hur distributionssättet Utskrift ska hanteras när det ligger förvalt på kundkortet.

Vid valet Inget förvalt: Kundfakturan skickas med det angivna distributionsnätet.

Vid valet Skrivare: Kundfakturan skickas med distributionssätt Utskrift.

Vid valet Utskriftstjänst: Kundfakturan vars kund har förvalt distributionssätt utskrift skickas via Utskriftstjänst.

De fakturor som skickas via utskriftstjänsten skickas med B-post, din kund får alltså fakturan efter 2-4 dagar. Vill du att det ska gå snabbare att skicka fakturorna ska du istället välja att de ska skickas med A-post. Då tar det istället 1-2 dagar innan fakturan är levererad. Du ändrar detta under inställningarna där du har ett fält för porto.

Skulle du vilja bifoga en bilaga till de fakturor som du skickar via utskriftstjänsten kan du göra det genom att ladda upp bilagan i mappen Bilagor utskriftstjänst som du hittar i din arkivplats. Öppna upp mappen och ladda upp filen från din dator genom att klicka på knappen Lägg till fil som du hittar uppe i högra hörnet.

Följande kriterier måste uppfyllas för att bilagan ska kunna skrivas ut:

• Bilagans filformat måste vara PDF.

• Eventuella bilder på bilagan måste vara i JPG-format.

• Bilagorna måste även vara stående, om du bifogar en bilaga som är liggande kommer inte hela bilagan att få plats på utskriften.

Precis som fakturorna kommer bilagorna att skrivas ut på A4-papper.

När filen är upplagd i mappen väljer du att du vill skicka med en bilaga och väljer filen i rullgardinsmenyn Fakturabilaga. Avsluta med att Spara.

Observera att det inte är möjligt att skicka med bilagor för kundfakturan om ni inte har tillgång till programmet Arkivplats. Det räcker inte med att lägga till bilagan på kundfakturan.