Varje bevakning blir en egen aktivitet i redovisningsuppdraget

• Godkänn nya avsändare

• Inkomna fakturor

• Leverantörsfakturor att betala

• Husfakturor att hantera

• Korttransaktioner att hantera

Tidigare kunde flera bevakningar ligga samlade under en och samma aktivitet. Efter ändringen får varje bevakning sin egen, fristående aktivitet.

Syftet är att skapa en mer flexibel lösning där du kan arbeta på en mer detaljerad nivå – det vill säga per bevakning istället för på en aggregerad aktivitetsnivå.

Det innebär bland annat att du kan filtrera, klarmarkera, kommentera och skjuta upp arbete för varje bevakning för sig. Vi har fått återkommande feedback från er användare om att den här typen av hantering blir svårare att överblicka när flera bevakningar ligger samlade under en aktivitet, och det är den bristen vi nu åtgärdar.

Eftersom varje bevakning blir en egen aktivitet kommer du att få fler aktiviteter att hantera i dina uppdrag. Vi rekommenderar att du efter ändringen ser över dina uppdrag för att säkerställa att de fortfarande ser ut som du vill.

Automatisk klarmarkering

Bevakningar kan numera bara ha automatisk klarmarkering. Det betyder att när du har hanterat alla underlag i en bevakning klarmarkeras aktiviteten automatiskt.

Du kan fortfarande klarmarkera en aktivitet utan att ha hanterat alla underlag, till exempel om du vill skjuta upp ett underlag till ett senare tillfälle.

Om du tidigare haft en aktivitet med bevakning och manuell klarmarkering, kommer du efter migreringen att få:

• en aktivitet per bevakning med automatisk klarmarkering

• en separat, manuell aktivitet som du klarmarkerar själv.

Egen namnsättning

Automatiska aktiviteter, det vill säga de som skapas per bevakning, får inte längre egna namn. De heter istället samma sak som bevakningen, för att det tydligt och enkelt ska framgå vad det är som bevakas.

Manuella aktiviteter påverkas inte på samma sätt, där behåller du de egna namn som du eventuellt redan har satt upp i redovisningsuppdraget.

Du kan när som helst gå in och justera dina uppdrag om den nya uppdelningen inte blev som du tänkt dig.

Migreringen sker automatiskt, och du behöver inte göra något själv. Vi informerar dig några dagar innan den genomförs. När migreringen väl rullas ut sker allt automatiskt i bakgrunden.

Efter migreringen rekommenderar vi att du går igenom dina uppdrag för att kontrollera att aktiviteterna blev uppdelade som du förväntade dig, och gör eventuella justeringar vid behov.