Automatiska avskrivningar
Med funktionen för automatiska avskrivningar kan du låta Fortnox hantera och bokföra dina avskrivningar helt automatiskt. Detta sparar tid och minskar risken för manuella fel. När funktionen är aktiverad skapar och bokför systemet avskrivningsverifikationer för dina tillgångar varje månad.
Inställningar
För att komma igång behöver du först aktivera funktionen i inställningarna.
Gå till kugghjulet uppe till höger.
Välj Bokföring > Anläggningsregister > Generella inställningar.
Under sektionen Automatiskt avskrivning, aktivera knappen PÅ.
Klicka på Spara.
När detta är gjort kommer systemet att köra avskrivningarna automatiskt vid nästa månadsskifte.
Hur fungerar det?
Den sista dagen i varje kalendermånad går Fortnox automatiskt igenom alla dina tillgångar i anläggningsregistret. De tillgångar som har en avskrivningsperiod redo att utföras, kommer då att skrivas av.
En samlad verifikation för månadens avskrivningar skapas och bokförs automatiskt i den förvalda verifikationsserien för anläggningsregistret.
De automatiska avskrivningarna följer den avskrivningsplan som du har ställt in på varje enskild tillgång. Se därför till att dina tillgångar är korrekt upplagda.
Undanta en tillgång
Om du har en specifik tillgång som du inte vill ska ingå i den automatiska avskrivningen kan du enkelt inaktivera den. Gå in på den specifika tillgången, välj fliken Grunduppgifter, och inaktivera knappen till AV för Automatisk avskrivning.
Manuell avskrivning
Behöver du göra en extra, manuell avskrivning kan du göra det precis som tidigare. Gå till fliken Avskrivningar och markera den eller de tillgångar i listan som du vill skriva av manuellt. Processen påverkas inte av den automatiska funktionen och nästa automatiska avskrivning tar enbart med de tillgångar som finns tillgängliga för den perioden.
Historik
På varje tillgång kan du tydligt se alla genomförda avskrivningar, både manuella och automatiska, i tillgångens historik. Gå in på den specifika tillgången och välj fliken Historik. Verifikationsnumret för varje avskrivning visas här.
Misslyckad avskrivning
Om en avskrivning skulle misslyckas, till exempel på grund av att ett projekt på tillgången har avslutats, eller om ett bokföringskonto som används är inaktivt, så kommer avskrivningen inte att utföras. I listan markeras misslyckade avskrivningar med röda rader och sammanfattas med ett kort ovanför listan. Gå in på den enskilda tillgången för att få mer information om vad som behöver åtgärdas.
En tillgång kan även flaggas med en varning om Fortnox upptäcker att det finns uppgifter som kan förhindra en kommande avskrivning. Tillgången visas då med en varningstriangel längst ut till höger i listan Tillgångar.
Ångra avskrivning
Alla avskrivningar som har gjorts på en tillgång visas under fliken Historik inne på tillgången.
Det är möjligt att återställa den senaste avskrivningen, så länge tillgången inte har sålts, utrangerats eller skrivits upp/ned efter avskrivningen. Klicka på ångra-symbolen längst till höger på raden för att återställa. Observera att perioden måste vara olåst för att åtgärden ska kunna genomföras, och att verifikationens konteringsrader då stryks.
Om samtliga avskrivningar återställs ändras tillgångens status till Ej påbörjad, vilket innebär att alla fält på tillgången återigen blir redigerbara.