Upprätta er Aktiebok

I menyn ute till vänster hittar du Aktiebok Enkel och möts där av en instruktion och fyra olika sätt att upprätta denna.

• Lägg in händelser från start: Detta ger en komplett historik. Du börjar med en bolagsbildning och bygger sedan upp aktieboken händelse för händelse.

• Ladda upp tidigare aktiebok: Du laddar upp er befintliga aktiebok som fil och lägger till nuvarande ägare. Bra att veta, historik före uppladdningsdatumet går inte att lägga till i efterhand.

• Lägg in nuvarande ägare: Du registrerar dagens ägarbild manuellt och fyller på med nya händelser framåt.

• Lägg in nuvarande ägare via Excel-import: Snabbast för en dagsaktuell bild utan historik. Ladda ner Fortnox Excel-mall, fyll i era ägare och ladda upp filen.

När något av ovan alternativ är genomfört så skapas er aktiebok och hittas under menyvalet Aktiebok men hittas även i en nyskapad mapp i ert dokumentarkiv i Fortnox.

Klicka på alternativet Lägg in händelser från start och sedan på knappen Skapa bolagsbildning.

Där inne möts du av steget Ny händelse, där finns flertalet fält som behöver ses över och de som benämns med en asterix är tvingande. Det rekommenderas att alla fält fylls i för fullständig aktiebok i slutändan. Fälten som behöver fyllas i skiljer sig mellan Fysisk person och Juridisk person. 

Föreslaget arbetsflöde ser ut som följande:

Börja med att fylla i vad för händelsetyp som skall genomföras, när denna händelse sker ifrån och hur stort aktiekapitalet vid bolagsbildning var.

Därefter kan antalet aktier och priset per styck fyllas i, till följd av detta får du även in värden i tabellen till höger i händelsen.

Som nästa steg bör ägarna upprättas via Lägg till ägare och där kan du fylla i fälten utifrån dem fält som tillhör juridisk eller fysisk person.

Säkerställ att rätt Aktieslag tilldelas. Utöver detta så kan även dokument bifogas och anteckningar till denna händelse adderas. 

När relevant information är inmatad, går du vidare via Skapa händelse nere till höger och får då en överblick över den skapade händelsen. Anses denna korrekt så låser du den via låsknappen upp till höger, skulle någonting behöva korrigeras gör detta via knappen Redigera händelse.

I detta steg kan du ladda upp er nuvarande aktiebok som en fil och sedan lägga till er ägare. Viktigt att poängtera är att detta alternativ inte ger er en komplett aktiebok eftersom händelser från tidigare datum än upprättandet inte går att lägga till.

I detta steg förväntas du fylla i händelsetyp, aktiekapital, antal aktier samt, vid behov, ladda upp den tidigare aktieboken samt skriv anteckning. Fortsätt genom att klicka på knappen Skapa händelse. Likt det tidigare alternativet så använder du dig av lås-knappen uppe till höger för att spara händelsen.

Det tredje alternativet är Lägg till nuvarande ägare. När du klickar på Lägg till ägare öppnas nästa steg och här ska följande fält fyllas i:  Fyll i aktiekapital.

Därefter väljer du ägartyp och skriver in relevant information. 

Tänk på att fylla i aktiekapital och ställ in seriestart respektive serieslut (om inte serier skrivs in kommer detta fyllas i automatiskt). 

Fortsätt genom att klicka på Spara. Har aktieboken skapats genom att enbart aktieägare har lagts till, så skapas händelsen Tillagda ägare för alla tillfällen då ägare läggs till i händelseloggen som “Tillagda ägare” 

Detta alternativ ger dig möjlighet att läsa in er aktieboksstruktur via en förutbestämd excelmall, där ni följer den utformade strukturen och läser sedan in denna för att få in er aktiebok. 

Denna Excelmall hittar du för nedladdning i samma stycke. Det är viktigt att denna mall följs och att inga extra fält eller kolumner adderas.