Hantera och redigera information i Aktiebok Enkel

Under bolagsinformation finns information om aktiebokens aktiekapital, det totala antalet tilldelade aktier, kvotvärde. 

Du får information om röstfördelningen samt nuvarande aktieserier. Utöver detta så visas övrig information som bland annat valuta och organisationsnummer och slutligen vilka noteringar och relaterade dokument som finns i aktieboken. 

Du kan hantera bolagsinformationen efter att en aktiebok har skapats. Det är då möjligt att fylla i generell information om aktieboken som förköpsförbehåll, hembudsförbehåll och ifall fysiskt utfärdade aktiebrev. 

Mer info om förbehåll hittas här: Ordlista - Förbehåll

Det är även möjligt att lägga till nya aktieslag, antal röster per aktie, bestämma valuta samt redigera noteringarna för aktieboken. För att hantera bolagsinformationen i aktieboken klickar du på fliken Bolagsinformation och sen på trepricksikonen och väljer Redigera bolagsinformation i rullistan. När du har fyllt i de ändringar du vill göra, klickar du på Spara.

När du lägger till en aktieägare i er aktiebok behöver du fylla i aktieägarens namn, personnummer och aktieslag. Du kan enkelt ändra, lägga till eller ta bort information i efterhand.

Under fliken Ägare hittar du alla aktieägare. Klicka på namnet på den aktieägare du vill redigera, du kommer då till fliken Redigera ägare och kan där korrigera den information som tidigare varit angiven på den enskilda ägaren.

I Aktiebok Enkel kan du välja att exportera innehåll till antingen PDF eller till Excel (xlsx format). De delar som går att exportera är Aktieägare, Cap-table eller händelserna. Denna funktionen hittar du under de översta tre prickarna, till höger om Ny händelse.

Här inne styr du hur detta skall exporteras samt vilken data som ska exporteras. Skulle alla delar behöva exporteras så behöver processen genomföras en gång per datakälla.

Om du vill exportera hela aktieboken till PDF, och inte endast enstaka datakällor, så går det att hämta ut denna via fliken Aktiebok, klicka på den genererade PDF-filen som dyker upp.

Därefter kan du via denna vy använda dig av Ladda ner PDF i högre hörnet. Utöver att kunna ladda ner den kan man även addera kommentarer och se fil beskrivning.

OBS! Den senare vyn hanteras som ett pop-up fönster, så får du felmeddelanden i denna vyn så brukar det bero på att man har plockerat pop-up fönster i sin webbläsare.