Personalliggare?

En personalliggare är ett register, det kan vara elektroniskt eller manuellt (i bokform), där företag redovisar vilka personer som arbetar i verksamheten och när de stämplar in/ut. Registret finns till för att öka transparensen i företaget, samt för att säkerställa att arbetsgivaren följer lagar och regler kring arbetskraft och skatt. 

I vissa verksamheter finns det krav på att redovisa personalens arbetstider. Det gäller oavsett om det är ägaren själv som arbetar eller om företaget har anställda – även familjemedlemmar eller tillfällig inhyrd personal ska föras in i registret. Personalliggaren ska uppdateras dagligen, så det går att spegla vilka som arbetar. Den ska dessutom alltid finnas lättillgänglig om Skatteverket skulle komma på besök. 

Syftet med personalliggaren är att motverka skattefusk. Med dokumenterade arbetstider får Skatteverket bättre insyn i verksamheten och kan säkerställa att arbetsgivaravgifter och skatter betalas korrekt. 

Vissa branscher måste enligt lag föra personalliggare. Driver du eller planerar du att starta ett företag inom någon av följande branscher är det viktigt att sätta upp rutiner för att hantera en personalliggare på rätt sätt:

• Byggbranschen

• Restaurangbranschen

• Kropps- och skönhetsvård

• Tvätteri

• Fordonsservice och reparation

• Livsmedels- eller tobaksgrossist

Reglerna kring personalliggare för byggverksamhet skiljer sig från andra verksamheter. Är du osäker på hur du ska hantera personalliggaren för din bransch rekommenderar vi dig att besöka skatteverkets hemsida.

Som företagare är det mycket att hålla koll på. För att underlätta för dig har vi skapat en guide med allt från administration och avtal till skatter och regler. Läs mer om att driva företag.