Lönespecifikation

En lönespecifikation skapas när löneregistreringen är färdig för den aktuella perioden. Man kan säga att en lönespecifikation är ett kvitto på att den anställda har fått sin lön , och även ett bevis på den skatt som arbetsgivaren dragit av. Som arbetsgivare ska du lämna uppgifter till den anställda om vad du redovisat för personens räkning i arbetsgivardeklaration. Den anställda ska kunna stämma av sina lönespecifikationer med inkomstdeklarationen . 

För att en lönespecifikation ska vara så tydlig som möjligt finns det en del komponenter som den bör innehålla. Till exempel:

• Arbetsgivarens uppgifter: Namn, adress och organisationsnummer.

• Den anställdas uppgifter: Namn, adress och personnummer.

• Löneperiod: Den tidsperiod som lönespecifikationen avser.

• Ersättningar: Specificering av lön och tillägg som övertid och bonusar, samt eventuella förmåner.

• Avdrag: Specificering av skatter, frånvaro och andra eventuella avdrag.

• Bruttolön: Total lön före skatt och övriga avdrag.

• Nettolön: Den lön som betalas ut efter skatt och avdrag.

• Semesteruppgifter: Intjänad och eventuellt utbetald semester.

• Bankuppgifter: Till vilket konto lönen ska överföras.

• Ackumulerade belopp: Sammanställning av hittills utbetald lön och skatt under året.

Tiden för när en anställd får sin lönespecifikation kan variera beroende på arbetsgivarens rutiner. Vanligast är dock att lönespecifikationen ges ut i samband med löneutbetalningen. Om du har en månadslön får du i regel lönespecifikationen några dagar eller en vecka innan löneutbetalningen, som ofta sker i slutet av månaden. De flesta i Sverige får lön den 25:e varje månad, men det är också vanligt att få betalt den 27:e om du arbetar kommunalt. 

Idag är det vanligt att arbetsgivare skickar ut lönespecifikationer via en digital brevlåda , som exempelvis Kivra. Digitala lönebesked innebär en ökad säkerhet, eftersom de skickas krypterade direkt till den anställda. Vyn i den digitala brevlådan gör det dessutom enklare för den anställda att hitta och jämföra sina lönespecifikationer.

Med Fortnox lön betalar du ut lönerna snabbt och säkert – och får dem bokförda automatiskt! De anställda har sina lönespecifikationer samlade på ett och samma ställe, vilket minskar frågor om exempelvis semesterdagar.