Tidigare anställd som återanställs

Har du en tidigare anställd som blir återanställd rekommenderar vi att du använder samma anställnings-id som den anställde hade under den tidigare anställningen. Här kommer några punkter som du bör gå igenom under Register - Personal:

• Ändra Aktiv till Ja om den anställde är inaktiverad. Du hittar i så fall den anställde under filtret Inaktiva under Register - Personal. 

• Fyll i det nya anställningsdatumet.

• Ta bort Anställd t.o.m-datumet.

• Ange det schema som den anställde ska ha.

• Fyll i den lön som gäller vid nya anställningen och från vilket datum.

• Uppdatera med korrekta uppgifter för semester. För att tidigare semester inte ska räknas in i nya anställningen sätter du ett datum i fältet Beräknad t.o.m som är dagen före det nya anställningsdatumet.

• Skicka en förfrågan om skatt så att skattetabell och kolumn uppdateras om den ändrats sedan senaste anställningen.

Utöver dessa punkter så är det viktigt att ni går igenom alla flikar på personalkortet för att kontrollera så att uppgifterna som finns där stämmer med den nya anställningen. 

Historik

Ändringar gjorda på personalkortet finns med i behandlingshistoriken. Som löneadministratör har du ibland behov av att kunna se exakt vilka ändringar som är gjorda på de anställda. I behandlingshistoriken skrivs t.ex inte löneändringar ut utan beloppet byts ut mot en stjärna. Via knappen Historik som finns längst upp när du står i listläget under Register - Personal så visas även känslig information som inte syns fullt ut i behandlingshistoriken.

Saknar du denna så behöver du få behörighet till den under Administrera användare.