US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Lönekörning
  • Byta arbetstidsschema mitt i löneperiod
Användarstöd

Byta arbetstidsschema mitt i löneperiod

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Om den anställde byter arbetstidsschema mitt i en löneperiod så behöver du justera detta manuellt i Fortnox Lön.
Vi beskriver två olika alternativ nedan. Du väljer det alternativet som passar just er.

Tänk på att:
Om den anställde byter arbetstidsschema för hela löneperioden så behöver du enbart ändra schema inne på personalkortet under fliken Anställning. Nästa lönebesked kommer då innehålla lön som är efter det nya arbetstidsschemat.

 

Anställd ökar sin arbetstid

Den anställde ska gå upp i arbetstid från den 15:e i månaden. I vårt exempel utgår vi ifrån deltid till heltid. Löneperioden är januari och den anställdes nya schema börjar gälla den 15 januari.

  1. På den anställdes personalkort låter du deltidsschemat vara kvar tills lönen för januari är utbetald.

  2. När du skapat lönebeskedet behöver du lägga till bruttolön för de dagar som den anställde arbetat heltid under perioden.
    Den extra ersättning som den anställde ska få i bruttolön per kalenderdag räknar du ut enligt följande formel:
    (Månadslön för heltid*12/365) - (Aktuell månadslön för deltid*12/365) = ersättning per kalenderdag

  3. Ersättningen per kalenderdag som du räknat fram ovan ska registreras på löneart 135 - Övrig bruttolön.

  4. Beloppet blir antal kalenderdagar * ersättning per kalenderdag
    I detta exempel blir det 16 kalenderdagar (31-15=16)

  5. När lönen för januari är utbetald går du in på den anställdes personalkort, fliken Anställning och byter arbetstidsschema till det nya.

Obs!
Avvikelserna som är med på den aktuella lönekörningen i samband med byte av schema beräknas alltid på det schemat som finns på den anställde i personalregistret. Så om någon av dessa avvikelser ska beräknas på det schema ni byter till eller från så får ni räkna ut och ändra värdena manuellt på dessa.

 

Anställd minskar sin arbetstid

Den anställde ska gå ner i arbetstid från den 15:e i månaden. I vårt exempel utgår vi i från heltid till deltid. Löneperioden är januari och den anställdes nya schema börjar gälla den 15 januari.

  1. På den anställdes personalkort under fliken Anställning ändrar du till det nya deltidsschemat.

  2. När du skapat lönebeskedet behöver du lägga till bruttolön för de dagar som den anställde arbetat heltid under perioden.
    Den extra ersättning som den anställde ska få i bruttolön per kalenderdag räknar du ut enligt följande formel:
    (Månadslön för heltid*12/365) - (Aktuell månadslön för deltid*12/365) = ersättning per kalenderdag

  3. Ersättningen per kalenderdag som du räknat fram ovan ska registreras på löneart 135 - Övrig bruttolön.

  4. Beloppet blir antal kalenderdagar * ersättning per kalenderdag
    I detta exempel blir det 14 kalenderdagar (15-1=14)


Obs!
Avvikelserna som är med på den aktuella lönekörningen i samband med byte av schema beräknas alltid på det schemat som finns på den anställde i personalregistret. Så om någon av dessa avvikelser ska beräknas på det schema ni byter till eller från så får ni räkna ut och ändra värdena manuellt på dessa.

Här kan du läsa mer om hur du skapar nya arbetstidsscheman:
Skapa arbetstidsschema‍

 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Skapa lönekörning - lönebesked till de anställda
  • Skapa extralön
  • Lönebesked detaljvy
  • Skapa nytt löneår

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.