US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Import & Export
  • Information PAXml för dig med Fortnox Lön
Användarstöd

Information PAXml för dig med Fortnox Lön

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Använder ni er av ett externt tidrapporterings- eller schemaläggningssystem har du möjlighet att importera ett löneunderlag för att slippa registrera uppgifterna manuellt.


Filformatet som importeras heter PAXml och det är ett standardformat för kunna läsa in personalinformation, frånvaro/närvaro samt övriga poster så att lönearbetet blir mer effektivt. Frånvaro/närvaro och övrigt importerar du under Meny - Lön - Kalendarium och personalinformation importerar du under Register - Personal.

Här hittar du mer information om importer:

Import av personalregister i Fortnox Lön

Importera löneunderlag till kalendariet



Löneunderlag


Det finns tre olika transaktioner som man oftast pratar om i en PAXml-fil.


  • Tidtransaktion - motsvarar närvaro/frånvaro

    • Exempel sjuk, vård av barn och arbetade timmar

  • Lönetransaktion - motsvarar övriga lönearter

    • Exempel bonus, provision och utlägg

  • Schematransaktion - Är schematid


I Fortnox Lön behöver du inte göra någon inställning för att kunna importera löneunderlag eller personalinformation. Det enda som krävs är att du har behörigheter för Lön.


Det finns några steg som är bra att kontrollera innan du börja din import. Tänk på att vara ute i god tid innan lönerna ska betalas ut till de anställda.


  1. Kontrollera att dina anställda har samma anställningsnummer i registret i Fortnox Lön som i registret i det externa systemet.  

  2. Säkerställ att du fyllt i rätt registreringskoder eller löneartsnummer i ert externa program.

    1. Registreringskoderna och lönearterna hittar du under Register - Lönearter och koder.

    2. Alla koder i registret är korrekt enligt standard med undantag för nedan

      - Övertid 1-komptid, kod ÖK1
      - Övertid 2-komptid, kod ÖK2
      - Övertid 3-komptid, kod ÖK3
      - Övertid 4-komptid, kod ÖK4
      - Övertid 5-komptid, kod ÖK5
      - Övertid 1-betalning, kod ÖB1
      - Övertid 2-betalning, kod ÖB2
      - Övertid 3-betalning, kod ÖB3
      - Övertid 4-betalning, kod ÖB4
      - Övertid 5-betalning, kod ÖB5
      - Komptid motsvarande 1.0, kod NV9
      - Restid, kod RE1

  3. Kontrollera med ditt externa system så att du fyller i löneart där det ska vara och registreringskod där det ska vara, det är för att filen ska bli korrekt.

Personalregister 


Om du väljer att importera era anställda till personalregistret i Fortnox Lön så är det följande fält som kan läsas in:

  • Anställningsnummer

  • Förnamn

  • Efternamn

  • Adress

  • Adress 2

  • Postnummer

  • Ort

  • Land

  • Telefon

  • Kategori

  • Befattning

  • Anställningsform

  • Clearing

  • Bankkontonummer

  • Anställningsdatum

  • Månadslön

  • Timlön

  • Skattetabell

  • Skattekolumn


Resterande fält på personalkortet behöver du se över och eventuellt justera manuellt om du vill ändra värden.


Teknisk beskrivning.pdf

Paxml fil exempel.pax



Vanliga frågor och svar


Felmeddelande “Löneart xxx tillåter inte kalender registrering”?

Du behöver gå till ert register över lönearter och koder i Fortnox Lön. Sök upp lönearten för korrekt personaltyp och inne på lönearten under fliken Registrering säkerställa att direktregistrering och kalenderregistrering står på Ja och sedan Spara.


Felmeddelande “Du kan inte göra registreringar utanför anställningstiden”?

Detta felmeddelande betyder att det finns registreringar i filen som är innan anställningsdatum eller efter slutatdatum på en anställd. Som arbetsgivare behöver man se över att sina anställda har rätt anställningsdatum och slutatdatum. 


Filen innehåller ett ogiltigt PAXml-dokument som inte uppfyller villkoren enligt PAXml specifikationen?

Du behöver kontakta det företag du fått filen från och filen behöver testas i valideringen på sidan paxml.se. 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Import av personalregister i Fortnox Lön
  • Importera löneunderlag till kalendariet
  • Exportera personal i Fortnox Lön
  • Information PAXml för extern leverantör

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.