Peppol
Fakturering
Peppol-fakturor skickas i ett format som heter BIS Billing 3 och är en europeisk standard för skickande av elektroniska fakturor. I Fortnox har du möjlighet att skicka kundfakturor och ta emot leverantörsfakturor via Peppol.
Peppol är en modern standard för säker överföring och tolkning av fakturor som sedan 2019 är lagkrav för leverantörer till offentliga verksamheter samt kommer 2030 bli obligatoriskt för fakturering mellan EU-länder.
Peppol-ID
Ett centralt begrepp inom Peppol är Peppol-ID. Peppol-ID är en elektronisk adress som används för att identifiera de som är med i nätverket. Peppol-ID:t hjälper till att styra till vilken mottagare kundfakturorna ska hamna hos. Om man till exempel fakturerar större organisationer kan de ha olika Peppol-ID:n beroende på till vilken avdelning fakturan ska. Ett Peppol-ID skapas genom att kombinera ett prefix med en befintlig identifierare. Prefixet talar om vilken typ av identifierare det är, till exempel ett organisationsnummer eller ett GLN-nummer.
I Sverige används oftast:
0007 för organisationsnummer
0088 för GLN
Ett Peppol-ID kan se ut så här: 0007:5564696291, där prefixet består av 0007 följt av organisationsnumret. Vi rekommenderar alltid att kontrollera vilket Peppol-ID leverantörer vill ha sina fakturor till.
Skicka Peppol-fakturor
För att kunna skicka Peppol-fakturor behöver inställningen Aktivera E-faktura samt Skicka E-faktura vara på. Eftersom svenska Peppol-ID:n utgår efter antingen från organisationsnummer eller GLN kommer Fortnox automatiskt att försöka använda dem i samband med att man har en aktiv E-faktura koppling till sin kund. Om du använder Fortnox Peppolnod har du möjlighet att fylla i ett Peppol-ID-fält på kundens kundkort i kundregistret. När fältet är ifyllt skickas fakturorna till det specifika Peppol-ID:t. Fältet finns även inne på kundfakturorna och där har man möjlighet att fylla i ett annat Peppol-ID om den specifika fakturan ska skickas till ett annat Peppol-ID jämfört med vad som står i kundregistret. Här kan du läsa mer om hur du kommer igång med att skicka E-fakturor till företag: Aktivera/skicka E-faktura till företag
Ta emot Peppol-fakturor
Om du vill lägga upp dig i Peppol-nätverket för att dina leverantörer lättare ska hitta dig behöver du aktivera inställningenLägg upp mig som fakturamottagare i Peppol. När inställningen har aktiverats kommer du sedan kunna se ditt Peppol-ID under Lägg upp mig som fakturamottagare i Peppol.
OBS! Inställningen Lägg upp mig som fakturamottagare i Peppol syns endast för aktiebolag. Har du en enskild firma så får du kontakta vår support så hjälper vi dig.