GLN-nummer
Fakturering
GLN-nummer används för att kunna skicka elektroniska dokument som exempelvis e-fakturor.
GLN står för Global Location Number och gör det möjligt att identifiera fysiska platser, företag och organisationer. Ett företag kan ha ett GLN-nummer medan en avdelning på företaget, eller en filial, kan ha ett annat GLN-nummer, det gör det möjligt att skicka fakturan till rätt mottagare.
Detta är anledningen till att du i kundregistret kan ange både GLN och GLN för leverans.
I Fortnox får du inget GLN per automatik utan skulle du behöva ett GLN-nummer kan du läsa mer om hur man skapar och köper ett sådant på GS1's webbplats .
När används GLN-nummer i Extrafält 1?
Om din kund har ett GLN-nummer som inte följer standarden har du möjlighet att ange det i "Extrafält 1 e-faktura". Ett exempel är om din kund har ett GLN-nummer som är längre än 11 tecken.
I sådana fall behöver du ange GLN-numret enligt exemplen nedan.
GLN-nummer: {EAD}1234567890101010212
GLN-nummer för leverans: {EDA}98764
Det viktiga är alltså att du använder dig av "{EAD}" och "{EDA}" innan de olika numren för att uppgifterna ska komma med på fakturan. Det spelar ingen roll vilken ordning du anger uppgifterna i fältet. Det skulle kunna se ut såhär i Extrafält 1 e-faktura: {EAD}1234567890101010212{EDA}98764