Kostnadsställe

Vill du använda dig av kostnadsställen i din bokföring behöver du se till att funktionen är aktiverad i inställningarna.

Denna inställningen finns under Kugghjulet -Bokföring, Fakturering eller Offert/Order - Kostnadsställen.

För att skapa ett nytt kostnadsställe klickar du på Register - Kostnadsställe och sedan Skapa kostnadsställe.

Du fyller i en kod, en benämning och kan även lägga till ytterligare anteckningar som har med just detta kostnadsställe att göra.

I ditt register för Kostnadsställen kan du hantera flera kostnadsställen samtidigt. Du har möjligheten att radera, inaktivera eller aktivera flera kostnadsställen på en och samma gång.

Ska du exempelvis aktivera flera kostnadsställen som tidigare inaktiverats gör du det genom att bocka i de berörda kostnadsställena och klickar sedan på Aktivera nere till höger.

Vill du ange ett kostnadsställe på en offert, order eller kundfaktura kan du göra detta under blocket Offertuppgifter/Orderuppgifter/Fakturauppgifter. Du kan även ange till specifika artikelrader då lägger du till kostnadsstället på artikelraden i kolumnen KS. När du bokför en kundfaktura där du angett ett kostnadsställe kommer även verifikationen tillhörande fakturan få detta kostnadsställe visualiserat. 

Vill du ange ett kostnadsställe på en leverantörsfaktura kan du göra detta under blocket Ytterligare information. Då anges kostnadsstället på samtliga konteringsrader i leverantörsfakturan.

Du kan även ange kostnadsställen på specifika konton om du hellre vill det. Detta gör du genom att ange kostnadsstället direkt på konteringsraden i kolumnen KS. Kostnadsstället kommer då endast att belasta det bokföringskonto.

Angivna kostnadsställen kommer att visualiseras på verifikatet tillhörande fakturan.

För att alla konteringsrader i verifikationen ska få samma kostnadsställe fyller du i kostnadsställets kod i fältet för Kostnadsställe som finns ovan konterinsraderna.

Vill du istället att bara att en viss rad ska kopplas till kostnadsstället fyller du istället i kostnadsställets kod i kolumnen KS på respektive konteringsrad. 

Arbetar du med Kostnadsställen kan du använda dig av följande rapporter för att sortera på kostnadsställe:

• Balansrapport

• Resultatrapport

• Huvudbok/Kontoanalys

• Resultatbudget

• Resultatrapport 12 månader

• Resultatrapport avancerad

• Verifikationslista

• Artikelstatistik avancerad

• Kundstatistik

• Lönestatistik

För att radera ett projekt går du till:

1. Register

2. Kostnadsställe

3. Klicka på det kostnadsställe du vill radera

4. Knappen Radera finner du därefter längst ner till vänster inne på projektet

Det går även att masshantera genom att markera de du vill radera i listan och därefter på “radera” längst ner till vänster.

Observera att du inte kan radera ett kostnadsställe som använts vid bokföring. Rekommenderat är istället att inaktivera ditt kostnadsställe så det inte går att användas mer vid framtida konteringar.