Suppleant
En suppleant är en person som ersätter en ordinarie person om denne är frånvarande i exempelvis styrelser, nämnder, parlament eller utskott.
Styrelsesuppleanter väljs av årsstämman
Suppleantens uppgift är att ersätta en ordinarie person i till exempel en styrelse , nämnd eller församling om den ordinarie personen är sjuk eller inte kan delta i mötet av någon annan anledning. Vilka som ska vara suppleanter i en förening avgörs på årsmötet, eller årsstämman då det gäller ett företags styrelsesuppleanter. Dessa personer kan i regel delta vid alla möten, även möten där den ordinarie personen är närvarande, men de har då ingen rösträtt. Inom regeringen, kyrkan och kommunen har man numera valt att kalla suppleanter för ersättare, men inom näringsliv och föreningar är det fortfarande vanligt att man använder just ordet suppleant.
Vilket ansvar har en suppleant?
Vanligtvis har en suppleant inget personligt ansvar i föreningen, men detta kan variera beroende på vilken förening eller styrelse som man är medlem i. Om en suppleant ska ersätta en ordinarie person tar denne dock alltid över de skyldigheter och rättigheter som den ordinarie personen har. Detta inkluderar att delta i beslutsfattandet och säkerställa att beslut som fattas är till företagets bästa och i linje med gällande lagar och regler. Skulle suppleanten därför bryta mot någon regel under tiden som denne är ersättare kan han eller hon därmed bli personligt ansvarig.
Även om suppleanter inte alltid är direkt involverade i styrelsearbetet, är det deras ansvar att hålla sig uppdaterade om företagets löpande affärer och frågor, så att de snabbt kan ta över och fatta beslut om behovet uppstår.
Vad finns det för risker för en suppleant?
Att vara suppleant betyder att man måste vara beredd att snabbt sätta sig in i aktuella frågor och kunna fatta välgrundade beslut under viss tidspress. Det är därmed viktigt att ha en god förståelse för verksamheten och de regelverk som gäller för att minimera riskerna.
Precis som ordinarie styrelseledamöter, bör suppleanter säkerställa att de omfattas av företagets ansvarsförsäkring som skyddar mot potentiella personliga ekonomiska risker vid beslut som fattas under deras tillträde.
Kan en suppleant skriva under årsredovisningen?
Ja, en suppleant kan underteckna årsredovisningen om en ordinarie ledamot inte har möjlighet. Det gäller exempelvis i fall där ledamoten varit tvungen att avgå, blivit allvarligt sjuk eller förlorat sin behörighet.
Suppleant – en viktig roll
Precis som när man ska välja de andra medlemmarna i en styrelse eller förening är det viktigt att välja suppleanter med omsorg. De kan komma att få ett stort ansvar och bör därför se till att hålla sig uppdaterade och informerade om vad som händer i bolaget, föreningen eller motsvarande för att kunna rycka in som ersättare med kort varsel om det skulle bli nödvändigt.
En styrelse består av en grupp personer som utsetts till att ansvara och styra ett aktiebolag, förening, stiftelse eller annan juridisk person.