US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kom igång-guider
  • Kom igång Guide - Tjänster
  • Kom igång med Fortnox Kvitto & Resa
Användarstöd

Kom igång med Fortnox Kvitto & Resa

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag › Fakturatolkning ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Översikten › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Dokumentsignering › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Med Fortnox Kvitto & Resa hanteras kvitton och reseräkningar enkelt och smidigt direkt i mobilen. Du rapporterar in utlägg, representationskvitton, traktamenten och milersättningar digitalt på ett och samma ställe och får en komplett översikt med smidiga utläggsrapporter. Med flexibel och smart attestering och koppling till Fortnox Bokföring automatiseras och digitaliseras hela er utläggsprocess. Med Kvitto & Resa Plus kan utläggen kopplas direkt till företagskortet, eller till en elektronisk körjournal.


Licens och tilldela behörighet


Det krävs en licens för att använda sig av Fortnox Kvitto & Resa. För att skaffa den klickar du på ditt företagsnamn upp till höger i programmet och väljer sedan Tilläggsbeställning.
Välj sedan hur många licenser du behöver och klicka på beställ. Du kan antingen välja mellan Fortnox Kvitto & Resa eller Fortnox Kvitto & Resa Plus.

(Skillnaden mellan Fortnox Kvitto & Resa och Fortnox Kvitto & Resa Plus är att i Fortnox Kvitto & Resa Plus kan du koppla bland annat företagskort och elektroniska körjournaler.
Läs mer här: Koppla företagskort till Kvitto & Resa‍.)

När du har skaffat licenser till de användare som ska använda sig av Fortnox Kvitto & Resa i ert företag behöver du tilldela behörighet till tjänsten. Detta gör du genom att klicka på ditt företagsnamn längst upp till höger i programmet och sedan väljer du Administrera användare‍.


Gå igenom inställningar i Fortnox Kvitto & Resa


För att arbeta med och för att ställa in Fortnox Kvitto & resa via webben, klickar du på Meny längst upp till vänster och sedan väljer du Fortnox Kvitto & Resa.

Efter att du lagt till din organisation så är det vissa inställningar du bör gå igenom för att underlätta för dig i tjänsten. Under Inställningar i menyn till vänster anger du inställningar för rapporter, utläggskategorier, betalsätt, kontoplan, attestering, kostnadsställen & projekt samt inmatningsfält. För mer information kring inställningarna, klicka på frågetecknet vid respektive funktion.




Vill du läsa mer om inställningarna, klicka här: Inställningar i Kvitto & Resa‍ 

Ladda ner appen


När licensen, behörigheterna är tilldelade och inställningarna för ert företag/organisation är inställda gäller det att be era användare att ladda ner appen. De hittar den i Appstore och Google Play.

   


Så registrerar du utlägg på webben

Översikt är den första sidan som syns efter att du har loggat in. Här ger en överskådlig bild över dina pågående utlägg till höger och om du skapat några rapporter som ännu inte skickats in till vänster.


Klicka på plustecknet högst upp till höger på sidan Översikt och välj Nytt utlägg.


I rutan Underlag för utlägg lägger du till kvittot.

Fyll i information om utlägget till höger. (Har inte tjänsten valt kategori uppmanas du att välja kategori manuellt.)Vilka informationsfält du har möjlighet att fylla i och eller är tvungen att fylla i sätts upp av administratören för er organisation. Är du osäker - Kontakta er administratör.


Vill du läsa mer om att registrera utlägg, representationsutlägg och traktamente på webben, klicka här: Registrera utlägg/reseräkningar på webben Kvitto & Resa‍


Så registrerar du utlägg i appen

Öppna appen och logga in med dina användaruppgifter.
Översikt är den första sidan som syns efter att du har loggat in. Här ser du dina ej inskickade utläggsrapporter samt dina pågående utlägg.


Klicka på plustecknet längst ner och välj Nytt utlägg.



Fota kvittot med mobilens kamera. Längst ner till vänster kan du aktivera beskärning av kvittot. Beskärningsfunktionen innebär att bakgrunden tas bort så att endast kvittot blir med i bild.



Det går också bra att lägga till kvittobilden senare. Klicka på Avbryt och sedan på kamerasymbolen. Du kan då välja att hämta kvittot från bildbiblioteket eller fota kvittot.



Fyll i information om utlägget i respektive fält. Fyll även i rätt kategori om inte appen valt den själv.


Vill du läsa mer om hur du registrerar utlägg, representation, milersättning eller traktamente via appen, klicka här: Registrera utlägg/reseräkningar i app‍.


Så registrerar du inrikestraktamente i appen


Så registrerar du Utrikestraktamente i appen


Skapa utläggsrapport i appen

1. Klicka på plustecknet i appen och välj Utläggsrapport.
2. Välj vilka utlägg som ska inkluderas i rapporten.
3. Spara och skicka in rapporten.

Vill du läsa mer om hanteringen av utläggsrapport för användare, klicka här: Registrera utlägg/reseräkningar i app‍
Vill du läsa mer om hanteringen av utläggsrapporter för administratörer, klicka här: Hantera utläggsrapporter för administratörer‍ 

Kvitton i Fortnox Kvitto & Resa

Förutom att ta bilder av kvitton du får vid olika tillfällen kan du även vidarebefordra kvitton som du fått via mail som html, bild eller pdf. Vidarebefordra det/de mail med kvitton du får till kvitto@fortnox.se från den mailadress du har registrerad hos Fortnox Kvitto & Resa. Då hamnar kvittot som ett pågående utlägg i Fortnox Kvitto & Resa och du får en pushnotis som visar att kvittot du mailat in finns tillgängligt att hantera. 

kvitto kvitto&resa resa

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Kom igång med utvecklarportalen
  • Kom igång med kopplingen mellan Fakturering och Autogiro
  • Kom igång med integrationer
  • Kom igång med Kreditupplysning

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.