Kom igång med e-faktura
, Spellista, 7 filmer
E-faktura är ett snabbt och säkert sätt att skicka fakturor samt ta emot fakturor från dina kunder/leverantör. Skillnaden från en vanlig pappersfaktura eller en PDF-faktura är att e-fakturor skickas direkt in i dina kunders affärssystem, färdig att betala vilket oftast gör att kunden betalar i tid.
Filmer i spellistan
Hur aktiverar man e-faktura i Fortnox?
, Film
Innan du börjar ta emot e-fakturor behöver du aktivera stöd för funktionen under inställningarna som du hittar uppe i högra hörnet. För att aktivera funktionen behöver du ha behörighet för inställningarna i bokföringsprogrammet.
Att ta emot e-fakturor
, Film
Vill du att dina leverantörer ska skicka sina fakturor till dig som e-fakturor behöver du aktivera stöd för e-faktura i inställningarna. Du behöver även ha behörighet för Leverantörsfakturor - Inkomna fakturor.
Leverantörer
, Film
Det finns två alternativ för att du ska kunna börja ta emot e-fakturor. Antingen får du en inbjudan från din leverantör som du godkänner i samband med att du registrerar första fakturan. Alla e-fakturor hamnar under fliken Inkomna fakturor.
Bjuda in till e-faktura, manuell sammankoppling av leverantörer
, Film
Om du söker efter en leverantör och inte får någon sökträff kan du göra en manuell sammankoppling genom att fylla i de uppgifter du har på leverantören och skicka en inbjudan.
Bjuda in till e-faktura, kunder
, Film
Det finns två alternativ för att du ska kunna börja skicka e-fakturor. Antingen får du en inbjudan från din kund som du godkänner genom att klicka på symbolen för e-faktura i kundregistret.
Bjuda in till e-faktura, manuell sammankoppling av kunder
, Film
Om du söker efter en kund och inte får någon sökträff kan du göra en manuell sammankoppling genom att fylla i de uppgifter du har på kunden och skicka inbjudan.
Skicka & ta emot e-faktura
, Film
När du gjort en sammankoppling för att kunna skicka e-fakturor till en kund kommer det förvalda leveranssättet på den kunden att ändras till e-faktura. Det innebär att du skapar dina fakturor precis som vanligt och klickar bara på knappen Skicka för att fakturan ska skickas som e-faktura till din kund.
I vårt nyhetsarkiv hittar du de senaste produktförbättringarna och nya funktioner i Fortnox.
Läs nyheterI vår ordlista hittar du alla termer du behöver för att bli ett ess på företagande.
Gå till ordlistanVi strävar efter att du som företagare ska kunna ägna dig mer åt det du vill. Och för det behövs mer än smarta verktyg.
Gå till företagsguidenHär hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.
Utforska utbildningar