Affärsområden - Hur skapar jag affärsområden?

Affärsområden i Fortnox Koncern eller Rapport & Analys kan vara antingen dotterbolag i en koncern eller ett utvalt område i bokföringen som exempelvis ett projekt eller kostnadsställe. Dotterbolag som lagts till i en koncernstruktur utgör automatiskt affärsområden. Dimensioner i bokföringen som kostnadsställen behöver skapas manuellt.

Så här gör du för att skapa nya affärsområden i Rapport & Analys samt Koncern.

1. Gå till Ekonomi - Datahantering - Affärsområden och klicka på Nytt affärsområde.

   

   
   
   

   Under Nytt affärsområde visas de dimensioner som finns i företagets bokföring samt hur många objekt som är skapade i respektive dimension.

   

2. Genom att klicka på en av dimensionerna visas alla objekt som ligger under den. Här kan du skapa ett affärsområde per projekt genom att klicka på Skapa ett affärsområde för varje valt alternativ.

   

   
   
   Det går även att gruppera projekten/kostnadsställena genom att klicka vilka som ska adderas utan att klicka på Skapa ett affärsområde för varje valt alternativ. Då går det även att namnge vad affärsområdet ska heta. Klicka sedan på Spara.

   

   
   

3. Affärsområdet kommer sedan att visas i listan under fliken Affärsområden. Bokföringen behöver synkas om efter att affärsområdet skapats upp. Har det importerats bokföring för flera räkenskapsår behövs en import per räkenskapsår som det ska göras rapportering för. Läs mer om hur import av bokföring görs här: Hur laddar jag upp bokföring i Rapport & Analys/Koncern

   

   
   

   
   Affärsområdet kommer sedan finnas med i fältet Affärsområden när rapporten ska upprättas.