Fortnox Användarstöd

Lägg till etiketter på offerter, order och kundfakturor

Märk dina offerter, order och kundfakturor med etiketter för att få en bättre struktur och möjlighet att enklare särskilja dem. 

Användningsområdet för etiketter kan till exempel vara att särskilja att vissa offerter, ordrar eller kundfakturor hör ihop med kampanjer, försäljning i butik eller storkunder. 

 

Aktivera och lägg upp etiketter

Du behöver först aktivera stöd för etiketter i inställningarna som du finner längst uppe till höger i programmet. Klicka på kugghjulet, välj Offert/Order alternativt Fakturering, och öppna upp blocket Etiketter.

För att aktivera funktionen väljer du under Aktivera stöd för etiketter.

01.png

När du har aktiverat funktionen kan du skapa dina etiketter genom att fylla i den titel du vill ha på din etikett på den tomma raden i tabellen under aktiveringsknappen. Alla de etiketter du skapar i inställningarna kommer sedan att gå att välja på dina offerter, order och kundfakturor. När du har skapat de etiketter du vill ha, klickar du på Spara.

 

Märk offerter, order och fakturor

Nu kan du märka dina offerter, order och kundfakturor med dessa etiketter. Detta gör du under blocket Offertuppgifter / Orderuppgifter / Fakturauppgifter.

02.png

 

03.png 

 

04.png


Det går att använda fler än bara en etikett i samma fält, för att ha en möjlighet att märka på flera nivåer.

 

05.png

 

Sök efter etiketter

Det går också att söka efter dessa etiketter i offertlistan, orderlistan och kundfakturalistan. För detta använder du den utökade sökningen som du finner till höger om sökfältet längst upp.

Du kan endast söka på en etikett åt gången. 

 

06.png

 

Användbart tillsammans med integrationer

Via möjligheten att skapa och lägga till etiketter på dina offerter, order och kundfakturor ges det också en större möjlighet att via olika integrationer använda detta för att via integration få in eller ta ut information baserat på dessa etiketter. Vill du ha mer information angående vad etiketter ger för ytterligare möjligheter via integrationer kontakta vår integrationsavdelning på Fortnox.