Frågor & svar lönekörning

Här besvarar vi de frågor vi fick under vårt lunchevent i Fortnox Lön 2021-10-14.

När kommer ni att lösa frågan med att timanställda kan gå på olika uppdrag som är knutna till olika kollektivavtal?    
Beroende på vad det är ni har behov av här gällande hantering av olika kollektivavtal så kan det vara möjligt. Det går inte att hantera semester på olika sätt, men det kan eventuellt gå att lösa andra delar. Vi rekommenderar dig att kontakta supporten och närmare beskriva dina behov.

Frånvaro kan man fortfarande rapportera mer än100%? När kommer det att finnas systemstöd för det?
Vi kan tyvärr inte svara på när detta är löst, men det är något som vi kommer att se över. 

Jag undrar om det kommer bli möjligt att fylla i utländskt bankkonto på en anställd? 
Idag har vi endast stöd för svenska bankkontonummer. Vi tar med som ett önskemål att kunna hantera utbetalning även till utländska konton.

Kan en anställd registrera på projekt?
Idag kan en anställd registrera per projekt i Fortnox Tid som sedan går att överföra till Fortnox Lön. Ett stort önskemål är att kunna göra detta direkt i Fortnox Lön så det är också något som vi tittar på att kunna erbjuda framåt. 

Vi väntar på en funktion att rutan med projekt blir upplåst så man kan få med det i lönekörningen?    
Att kunna ange projekt på lönebeskedet är ett önskemål som vi har med oss.

Hur funkar sjuklön? Karensavdrag?    
Vid registrering av sjuk på den anställde i kalendariet så hanterar Fortnox Lön automatiskt så att det blir karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag på en anställd som t.ex har månadslön. Fortnox Lön håller reda på om den anställde övergår från att enbart ha sjukavdrag. Du kan även ange om företaget betalar ut 10% av lönen under en del av sjukperioden.
Läs mer här: Karensavdrag‍ 

Om jag har gjort en lön som är fel och behöver göra om den, måste jag då betala för två lönespecar?    
Skapar du om ett lönebesked som redan är skapat så debiteras det inte igen. 

När man upprättar en månadslön så står det "0 mån" på den raden, jag skulle önska att man kan skriva in "1 mån". Går det?    
Nej man kan inte få med antal på månadslönen 

Hur hanteras regionalt stöd?    
Under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter anger du om företaget har rabatt för stödområde. Du styr även under Register - Personal vilka anställda som ska vara underlag för detta stöd. Därefter tar programmet hänsyn till dessa inställningar vid skapandet av arbetsgivardeklarationen och redovisar dessa på huvuduppgiften.
Läs mer här: Inställningar - Skatt & arbetsgivaravgifter

Går det att importera tidredovisning från ett externt tidrapporteringssystem?    
Man kan importera löneunderlag via PAXml import. Här finns information om import till kalendariet: Importera löneunderlag till kalendariet

När kommer man kunna boka upp upplupna löner så som man kan med semesterskulden?    
Uppbokning av upplupna löner tar vi med oss som önskemål.

Finns det möjlighet att låsa upp fältet "Kostnadsställe" under Lönekörning?    
Nej det kan man inte tyvärr inte. Vi vet inte när detta kommer utvecklas.

Kan man få så att ATK räknas ut automatiskt i programmet?    
I dagsläget har vi ingen automatisk uppräkning utan du lägger in det som de anställda har tjänat in så att dessa finns att ta ut i t.ex ledig tid. Så håller programmet reda på hur mycket som finns kvar efter varje uttag. 

Finns stöd för säsongsarbetare i Lön mini? Även om många inte är säsongs-ftg betalar man inte alltid ut lön varje månad.    
Vid varje löneutbetalning kan man välja vilka anställda som ska ha lön för månaden. Man betalar enbart för de anställda som fått lön i månaden.

Hur hanterar man AG för utländsk företag med SINK och A-tax 30%?    
I dagsläget har vi inte stöd för SINK-skatt eller A-SINK så det behöver hanteras manuellt på arbetsgivardeklarationen. SINK är något som vi också ser att vi kommer ha stöd för längre fram. 

Kan man göra klart lönekörningen och skicka ut lönespecarna på ett datum närmare utbetalning?    
Du kan skapa lönebeskeden i lönekörningen så de ligger skapade. Sen väljer du själv när du vill klicka på knappen Skicka lönebesked. I dagsläget finns det ingen inställning du kan göra för att välja datum.

När kommer man kunna skicka bankfil direkt till alla banker inte bara Handelsbanken?
I den takt som bankerna kan erbjuda automatisk inlämning av löneutbetalningsfil lägger vi till det i Fortnox Lön, vårt mål är att kunna erbjuda detta för alla banker. 

Timavlönad blir sjuk 5 h av 20 h en månad, får hen semester då för 15 eller 20 h? Sem i med lön löneart 224 och 11.  
I lösningen som vi har idag för semesterersättning som betalas ut direkt på löneart 224 i samband med löneutbetalningen så får hen semesterersättning för 15 timmar. Detta är något vi också kommer se över för att även lösa att semestergrundande frånvaron räknas in för de som ska ha den inräknad. 

Kan man rapportera frånvaro i Fortnox Tid så att man kan skapa lönerna utifrån Tid, eller måste man ha även Lön Personlig?
Nej. Du kan skapa ett löneunderlag utefter den frånvaron och närvaron du registrerat i Tid. Läs mer här: Kom igång med kopplingen mellan Tid och Lön‍ 

Varför finns inte funktionen med nettolön som i Lön mini i även vanliga löneprogrammet?    
Vi tar med oss detta som ett önskemål.

Varför måste man använda kalendariet och inte kunna registrera direkt i lönebeskedet?    
Så som Fortnox Lön är uppbyggt så ligger all logik i hanteringen av frånvaro i kalendariet. Vi vet att det är ett önskemål att man ska kunna göra registreringen direkt på lönebeskedet också. Detta är något vi kommer att titta vidare på.

Frisörsalong och Taxiförtetag jobbar med provisionslön. Hur skapar man provisionslön spec?    
Om du ska använda dig av provisionslön så registrerar du detta i kalendariet och får då ett löneunderlag att skapa lönebesked på.

Jag skulle vilja ha standardlönerader, går det?    
Du kan på personalkortet lägga till återkommande lönearter på på de anställdas lönebesked. Du gör detta under Register - Personal, fliken Löneuppgifter under Standardlön.

Hur gör man enklast om den anställde har månadslön, men frånvaro beräknas per timme enligt ett fastställt belopp i avtal?
Det finns lönearter för timavdrag för frånvaro på månadsavlönade. På dessa kan ni ändra beräkningsformeln för att anpassa den till den beräkning som gäller enligt avtalet. Men kontakta gärna vår support också om ni har frågor. 

Önskemål, koppla lönespecar i PDF till bokföringen.    
Tack för ditt önskemål.