Fortnox Användarstöd

Kom igång med e-faktura

Arbeta säkrare och mer effektivt med kund- och leverantörsfakturor – ta emot och skicka e-faktura. Här visar vi hur du kommer igång. 

 

Filmserie: Kom igång med e-faktura


 

E-faktura innebär att du skickar fakturan direkt från Fortnox till din kunds affärssystem, eller att din leverantör skickar fakturan från sitt affärssystem direkt in i Fortnox, och alla uppgifter följer per automatik med på fakturan. Det du behöver ange manuellt är det som berör bokföringen, t.ex bokföringskonto, kostnadsställen.


Vi har stöd för de vanligaste formaten vad det gäller e-faktura såsom Svefaktura och Peppol. Vi har möjlighet att skicka e-fakturor där kunden kräver PEPPOL-format.

För att kunna erbjuda e-faktura i Fortnox använder vi oss av en partner som heter Crediflow.

Din e-fakturaadress hos oss är ditt organisationsnummer.

GLN-nummer är inte något krav inom Sverige, men självklart har vi stöd för det om man har det behovet.

 

Checklista

  1. Aktivera e-faktura under Inställningar - Fakturering - Digitalt flöde-E-faktura. Du kan läsa mer detaljerat angående inställningarna för e-faktura här: Aktivera e-faktura30.PNG

  2. För att kunna skicka en kundfaktura som e-faktura behöver man först koppla ihop sig med sin kund. Det görs genom att skicka en inbjudan till kunder inifrån Fortnox.
    Läs mer här:
    Skicka e-faktura till Företag
    Skicka e-faktura till privatperson

  3. För att kunna ta emot e-fakturor från sin leverantör behöver en koppling vara gjord mellan dig och leverantören.
    Läs mer här:
    Ta emot e-faktura

  4. När kopplingen är klar med kund/leverantör så skickas fakturan direkt från ett ekonomisystem till ett annat.


    Hjälptexter som berör e-faktura:
    Aktivera e-faktura
    Skicka e-faktura till företag
    Skicka e-faktura till privatperson
    Ta emot e-faktura
    Avbryta e-fakturakopplingen i Fortnox
    De vanligaste frågorna E-faktura
    E-faktura ordlista

 

Utbildning

Du vet väl att du även kan gå utbildning hos oss på Fortnox för att lära dig nya program eller funktioner? Här kan du läsa mer om våra utbildningar: Fortnox utbildningar