US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Semesterhantering
  • Beräkning av sysselsättningsgrad i semesterberedningen
Användarstöd

Beräkning av sysselsättningsgrad i semesterberedningen

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Beräknad sysselsättningsgrad under intjänandeåret i semesterberedningen

Vi kommer här att förklara och visa ett exempel på hur sysselsättningsgraden har beräknats i semesterberedningen. Både med hänsyn till schemat i kalendariet och om den anställde har ej semestergrundande frånvaro. 

Med hänsyn till schemaändringar

Sysselsättningsgraden beräknas på det schema som ligger per dag på den anställde i kalendariet. Schemat hämtas från den anställdes personalkort under Register - Personal - Anställning.

 

I kalendariet kan schemabyten göras tillfälligt på vissa dagar. Dessa schemaändringar syns inte på personalkortet utan visas enbart i kalendariet. Om du gör schemaändringar i kalendariet är det viktigt att veta att dessa kan påverka den anställdes sysselsättningsgrad vid beräkning av semesterskulden och semesterårsavslutet. Längre ner kommer ett exempel som visar när det har påverkat.

 

I vårt exempel har den anställde med anställningsdatum 2021-01-01 en sysselsättningsgrad på 96,77% i semesterberedningen t.o.m 2021-01-31. Den anställde har ett heltidsschema med 100% i sysselsättningsgrad på personalkortet.

I semesterberedningen utgår vi från de 31 dagar som den anställde har varit anställd och kontrollerar fältet Del av dag som påverkar sysselsättningsgraden som också påverkar beräkningen av sysselsättningsgraden.

Stämmer inte sysselsättningsgraden med det ni förväntar er så får man gå igenom dag för dag på den anställde i kalendariet för att se vilket schema som finns registrerat på respektive dag. Det ser du längst ner till vänster för den dagen som är markerad. I bilden är 5 januari markerad.

I vårt exempel har det gjorts en schemaändring på den 4 och 5 januari från HEL till 50, som är ett deltidsschema 50%. Det innebär att dessa 2 dagar har en sysselsättningsgrad på 50% och resterande dagar i januari har en sysselsättningsgrad på 100%. Beräkningen blir då följande:

Schema HEL - 100%, 29 dagar i januari
Schema 50 - 50%, 2 dagar i januari

29 dagar*100%=29
2 dagar*50%=1
29+1=30
30/31=96,77


Med hänsyn till ej semestergrundande frånvaro

Formeln för beräkningen av sysselsättningsgraden = snitt  sysselsättningsgrad * (anställningstid i dagar - summa ej semestergrundande frånvaro hela dagar - summa ej semestergrundande frånvaro del av dag) / (anställningstid i dagar - summa ej semestergrundande frånvaro hela dagar)

Snitt sysselsättningsgraden hämtas från personalkortet

Anställning i dagar beräknas från semesterårets startdag (eller den anställdes anställningsdag om det är senare än semesterårets startdag) fram till det datum som semesterberedningen är skapad t.o.m.

Exempel:

Ett företag som har semesterår med startdag 1 april. I semesterberedningen fram till 28 februari så är anställningstiden 334 dagar. Den anställde har 2 ej semestergrundande hela frånvarodagar och 4 ej semestergrundande halva dagar (summeras till 2). Beräkningen av sysselsättningsgraden i semesterberedningen blir då

(334 - 2 - 2) / (334 - 2) = 99,4%

När semesterberedningen tas ut på nytt den 31 mars görs en ny beräkning av sysselsättningsgraden. Anställningstidgen i dagar har då ökat till 365, de ej semestergrundande hela frånvarodagarna har ökat till 6 dagar och de ej semestergrundande frånvarodagarna är då 17 halvdagar (summeras till 8,5). Beräkningen blir då:

(365 - 6 - 8,5) / (365 - 6) = 97,63%


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Semester - Frågor och svar om semesterberedning
  • Semesterberedning - förklaringar och uträkningar
  • Semesterskuldlista - semester kvar för varje anställd
  • Checklista vid semesterårsavslut april - mars

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.