GLN-nummer

GLN-nummer används för att kunna skicka elektroniska dokument som exempelvis e-fakturor. GLN står för Global Location Number och gör det möjligt att identifiera fysiska platser, företag och organisationer. Ett företag kan ha ett GLN-nummer medan en avdelning på företaget, eller en filial, kan ha ett annat GLN-nummer, det gör det möjligt att skicka fakturan till rätt mottagare. 

Detta är anledningen till att du i kundregistret kan ange både GLN och GLN för leverans.

I Fortnox får du inget GLN per automatik utan skulle du behöva ett GLN-nummer kan du läsa mer om hur man skapar och köper ett sådant påGS1's webbplats.

När används Extrafält 1 e-faktura?

Om din kund har ett GLN-nummer eller projektnummer som inte följer standarden har du möjlighet att ange det i "Extrafält 1 e-faktura". Ett exempel är om din kund har ett GLN-nummer som är längre än 11 tecken. 

I sådana fall behöver du ange GLN-numret och/eller projektnumret enligt exemplen nedan.

Taggning: Behöver du få med en taggning på en kreditfaktura så man ser vilken debetfaktura det berör så kan du göra följande i fältet: {CRI}xxxx och byta ut xxxx mot den aktuella debetfaktura.

GLN-nummer: {EAD}1234567890101010212

GLN-nummer för leverans: {EDA}98764 

Projektnummer: {PRJ}Kundens-specifika-projektnummer-0123

Det viktiga är alltså att du använder dig av "{EAD}", "{EDA}" och "{PRJ}" innan de olika numren för att uppgifterna ska komma med på fakturan. Det spelar ingen roll vilken ordning du anger uppgifterna i fältet. Det skulle alltså kunna se ut såhär i Extrafält 1 e-faktura: 

{EAD}1234567890101010212{EDA}98764{PRJ}Kundens-specifika-projektnummer-0123