Nyheter 2023

Mars

Uppgifter till anhöriga
Nu finns det möjlighet att ange kontaktuppgifter till anhöriga inne på varje anställd i personalregistret på fliken Personalinformation. Har de anställda Lön personlig och möjlighet att ändra sina kontaktuppgifter kommer även de kunna se och fylla i denna informationen på sig själva.

Uttagna semesterdagar blir registrerade och utbetalda semesterdagar
På Semesterfliken i personalregistret och Visa saldo-fliken i kalendariet har den tidigare kolumnen Uttagna dagar delats upp i Registrerade dagar och Utbetalda dagar. Registrerade dagar visar alla de semesterdagar som man registrerat i kalendariet oavsett om dom är överförda till lönebesked eller inte, likadant som Uttagna dagar har fungerat tidigare. Utbetalda dagar visar de semesterdagar som är överförda från kalendariet till ett lönebesked. 

På lönebeskedet kommer de anställda se de semesterdagar som är kvar efter att semesterdagarna har förts över till lönebeskedet, de faktiskt uttagna dagarna. Det blir mellanskillnaden på deras antal dagar - utbetalda dagar som dom ser. Registrerade dagar dras först från den anställdas utbetalda dagar när de betalas ut.

Visa mer information om lönearterna direkt i listan
Nu visas följande inställningar på lönearterna direkt i löneartslistan och inte enbart inne på lönearten:

• Löneartstyp
• Enhet
• Formel
• Preliminärskatt
• Arbetsgivaravgift

Om du ändrar en löneart kommer raden att bli gul istället för röd som tidigare.

Förfrågan om skatt på personalkortet blir en tydligare knapp
Man kan inne på personalkortet under fliken Skatt klicka på Förfrågan om skatt. Nu har vi gjort funktionen tydligare. Förfrågan görs direkt till Skatteverket precis som tidigare och svar i form av skattetabell och jämkning kommer direkt. 

Nya lönearter för permittering

Månadsavlönade:

• Nivå 20 % ManHel*0,12
  Löneartsnummer och benämning: 47201 - Permitterad 20% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 12 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 20%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt.  
• Nivå 40% ManHel*0,16
  Löneartsnummer och benämning: 47202 - Permitterad 40% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 16 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 40%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. ** 
• Nivå 60% ManHel*0,20
  Löneartsnummer och benämning: 47203 - Permitterad 60% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 20 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 60%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 

Timavlönade: 

• Nivå 20 % Timlon*0,12
  Löneartsnummer och benämning: 47204 - Permitterad 20% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 12 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 20%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 
• Nivå 40% Timlon*0,16
  Löneartsnummer och benämning: 47205 - Permitterad 40% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 16 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 40%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. ** 
• Nivå 60% Timlon*0,20
  Löneartsnummer och benämning: 47206 - Permitterad 60% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 20 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 60%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 

Januari

Nya värden för skattefri milersättning
Från 1 januari 2023 så har värdena för skattefria milersättningar uppdaterats vilket är första gången på väldigt många år. Kontrollera så ni har de värden som ni betalar ut i ersättning till era anställda vid milersättning. Under Inställningar - Lön - Ersättningar uppdaterar vi automatiskt till de nya skattefria milersättningarna. Har du fyllt i andra värden manuellt så måste du själv ändra här om ni ska betala ut andra ersättningar från 1 januari 2023. 

Nytt värde för skattefritt inrikes traktamente
Från 1 januari 2023 så har värdena för skattefria inrikes traktamenten höjts. Har du inte gjort några ändringar på formlerna för inrikes traktamenten så kommer det skattefria beloppet uppdateras automatiskt på lönearten under Register - Lönearter och koder.

Skattepliktiga traktamenten
Vi gör ingen ändring på det skattepliktiga traktamentet utan betalar ni ut det får ni justera även det manuellt om det ska ändras. 

Ny kolumn 7 i skattetabellerna
För inkomståret 2023 har det tillkommit en ny kolumn i samtliga skattetabeller. Detta har med den höjda pensionsåldern till 66 år att göra som gäller från 1 januari 2023. Betalar du ut lön, arvoden eller andra ersättningar till anställda som fyllt 65 år men inte 66 år vid årets ingång så behöver du ställa in så du har rätt kolumn under Register - Personal - Skatt. Informationen om vilken kolumn den anställde ska ha kommer inte med vid en FOS-förfrågan till Skatteverket utan måste justeras manuellt. 

Nya fält för arbetsplatsens adress och ort till AGIn
Nytt för 2023 är att det har kommit nya krav från Skatteverket om att arbetsgivare ska anmäla uppgift om arbetsplatsens adress och ort i individuppgiften (AGI) om den anställde bara haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden. Uppgiften börjar gälla från och med redovisningsperioden i januari 2023. 

Under Register - Personal - Rapportering - Skatteverket finns nya fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort. Dessa fält hämtar uppgifter från Företagsuppgifterna, stämmer inte dessa så ändrar du manuellt till den uppgift som ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. För mer information kring denna ändring gå till Skatteverket.

Aktiverade Bokföringskonton
Fler konto i er kontoplan har aktiverats då dessa finns som standard under förvalda konton för Fortnox Lön.

7281- Sjuklöner till tjänstemän

7081- Sjuklöner till kollektivanställda 

7090-  Förändring av semesterlöneskuld

1382- Långfristiga fordringar hos anställda

2794- Fackföreningsavgifter

2898- Outtagen vinstutdelning

Jämkning i kr tas bort
Från och med år 2021 så tog skatteverket bort kronor som jämkningsbeslut, utan det finns enbart kvar beslut som är i %. 
Nu tar vi bort alternativet att kunna ange kronor som jämkning inne på personalkorten under fliken skatt. Har men anställd där detta är valt på idag behöver man ändra detta till jämkning i % istället. Programmet kommer upplysa dig när du spara en anställd eller skapa lön för en anställd där detta finns angivet idag. 

Min Anställning
Som löneadministratör kan du aktivera att alla anställda med behörighet för Lön Personlig ska kunna se mer information om sin anställning men även kunna ändra vissa grunduppgifter.
Läs mer här: Min anställning‍ 

Januari

Ny guide för att bjuda in leverantörer att skicka e-faktura
Vi har nu uppdaterat massinbjudningsguiden för att du ska kunna bjuda in alla dina leverantörer på en och samma gång, för att kunna skicka e-faktura till dig.

Januari

Webbvyer för Fakturering Mini
Nu finns förenklade webbvyer tillgängliga för dig som har licensen Fakturering Mini. Webbvyerna har samma funktionalitet som appen och kan nås via Menyn - Fakturering Mini. Här kan du läsa mer om Fakturering Mini.

Medsökande husarbete
Nu har vi lagt till möjligheten att på kund i kundregistret spara namn och personuppgifter på medsökande för husarbete.

Nya regler för skattereduktion, grönt avdrag-solceller
De nya reglerna för skattereduktion som infaller den 1 januari 2023, innebär att subventionsgraden för solceller ändras från 15% till 20%. I Fortnox kommer fakturor som har fakturadatum tidigare än 1 januari 2023 beräknas med 15% och fakturor som har fakturadatum 1 januari eller senare beräknas med 20%.