Nyheter 2022

December

Fortnox Bokföring

Koppling till Skatteverket
Med koppling till Skatteverket hämtas alla transaktioner på företagets skattekonto till Fortnox och möjlighet till att de bokförs automatiskt i vyn Transaktioner. Du och dina kunder får en 100% digital arbetsprocess, slipper hämta in och bokföra återkommande transaktioner manuellt och behöver inte logga in i olika system.
Kopplingen finns idag tillgänglig för alla Fortnox kunder. Det enda bolagets firmatecknare behöver göra är att logga in på skatteverket.se och ge Fortnox läsbehörighet till skattekontot. När kopplingen sedan är aktiverad kommer kunden eller du som redovisningskonsult få en notis i systemet. 

Läs mer om kopplingen till Skatteverket här: Kom igång med skattekontot‍ 

Fortnox Lön

Massuppdatera anställda
Nu kan man massuppdatera information som ska vara samma på flera anställda samtidigt i personalregistret genom att markera vilka anställda i listan under Register - Personal som du vill ändra och sedan Ändra markerade längst ner till höger på sidan. 

De fält man kan massuppdatera är:

• Avtal för löner
• Använd klarmarkera i kalendariet
• Ska ingå i semesterberedningen
• Foratyp
• Arbetstidsschema

Läs mer här: Massuppdatera anställda‍ 

Preliminära semesterdagar
Om man börjar registrera semester i kalendariet på kommande semesterår innan man har gjort semesterårsavslutet så blir dessa semesterdagar preliminära. Det är när semesterårsavslutet är gjort som programmet säkert vet vilken typ av semesterdagar den anställde har på nya semesteråret. Då kommer de preliminära semesterdagarna uppdateras med om de blir betalda, sparade, förskott eller obetalda dagar i samband med semesteruttaget. Det är först då som man kan förhandsgranska eller skapa lönebesked på den anställde för den perioden.

Notiser och Varningar
När en anställd kommit upp i fler än 10 karens tillfällen på senaste 12 månadersperioden så ska det inte bli karens för den sjukperioden. Programmet hjälper dig att hålla reda på detta och ger nu dig som löneadministratör en notis med denna informationen på lönebeskedet i lönekörningen.

SÄVA- Särskild visstidsanställning
I samband med förändringar i LAS så tillkom en ny anställningsform som är särskild visstidsanställning. Nu finns även denna anställningsformen att välja på de anställdas personalkort under Register - Personal - Anställning. 

Kommentar i appen med Lön Personlig
Användare av Lön Personlig har alltid kunnat lägga en kommentar på en dag i kalendariet när man varit inloggad via webben. Nu kan man även göra samma sak när man är inloggad i Fortnox app. Kommentaren syns oavsett om du är inloggad i appen eller på webben. 

November

Fortnox Fakturering

Filter för misslyckade e-postutskick
Nu får du en bättre överblick över dina misslyckade e-postutskick via ett filter.
Filtret finns tillgängligt i order-, offert-, påminnelse- och kundfakturalistan. 
Läs mer här: Skapa faktura

Förhandsgranska påminnelsefakturor
Det är nu möjligt att förhandsgranska dina påminnelser i påminnelselistan innan du ska skicka dem.

Oktober

September

Fortnox Lön

Lönearter för ränta och utdelning
Du som betalar ut ränta eller gör utdelning till anställda kan nu även göra det med lönearter med skatteavdrag på 20 eller 30 procent på lönebeskedet. Redovisningen görs på huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen i fält 492 och 496. Utbetalningen av ränta/utdelning ska redovisas på KU20/KU31 vilket får hanteras manuellt till Skatteverket.
Läs mer här: Utdelning och ränta‍

Semesterskuld bokförd per kostnadsställe eller projekt
Sedan en tid tillbaka kan du få semesterskulden uppbokad automatiskt från Fortnox Lön till bokföringen. Du kan även få den uppbokad per kostnadsställe eller projekt som finns på den anställdes personalkort. Du styr detta under Inställningar - Lön - Bokföringsinställningar. 

Kontrollista
I lönekörningen kan du ta ut en kontrollista som sammanställer de lönearter som registrerats per anställd samt bokföringskonto för löneraden. 

Registrera frånvaro i perioder i appen för Lön personlig
Nu kan du som använder Fortnox Lön Personlig registrera frånvaro i en period i Fortnox app genom att ange ett från- och tilldatum, istället för att registrera frånvaron per dag. 

Nytt filformat för löneutbetalningar från Danske Bank
Numera skickas löneutbetalningarna per fil från Danske Bank i nya filformatet PAIN001/ISO200022. 
Läs mer här: Filförändring Lön Danske bank‍ 

Nya värden för övertidstillägget i avtalsmallen för IF Metall
IF Metall har från och med 1 april nya värden för övertidstillägget. Dessa är uppdaterade i avtalsmallen för IF Metall i Fortnox Lön.

Nytt sökfält i lönekörningen
Det finns ett nytt fält för att kunna söka på anställnings-id, namn eller löneperiod i lönekörningen. 

Fler lönearter för nettoavdrag
Nu finns det fler lönearter för nettoavdrag. Du kan anpassa benämningen på lönearten, så att den passar för den typ av nettoavdrag ni ska göra. Du kan också byta bokföringskonto inne på lönearten som avdraget ska bokföras om dessa skiljer sig åt. 

Restid
Nya lönearter och registreringskoder för restid i avtalsmallarna för arbetare, tjänstemän och IF Metall. 

Nya lönearter - semestergrundande rörliga delar
Nu finns det fler lönearter i avtalsmallarna för arbetare och tjänstemän som är underlag för semestergrundande rörliga delar. 

Övertid 

    1417 - Övertid betald 6, månadslön - Ny registreringskod OT6

    1418 - Övertid betald 7, månadslön - Ny registreringskod OT7

Tillägg

    1355 - Övrig bruttolön, sem.gr rörligt 6

    1356 - Övrig bruttolön, sem.gr rörligt 7

    1357 - Övrig bruttolön, sem.gr rörligt 8

Timlön för månadsavlönad

    125 - Månadslön, per timma 2

Uttag komptid i lön 

    9871 - Uttag komptid i lön, månadsavlönad

OB-tillägg

    1475 - OB-tillägg 6 - Ny registreringskod OB6

    1476 - OB-tillägg 7 - Ny registreringskod OB7

Nya lönearter - ej semestergrundande

Övertid 

    1437 - Övertid betald 6, timlön - Ny registreringskod OT6

    1438 - Övertid betald 7, timlön - Ny registreringskod OT7

Nya lönearter - representation
Sedan tidigare finns lönearterna 870 - Representation, avdragsgill och 871 - Representation, ej avdragsgill. Efter önskemål för att kunna ha till exempel olika bokföringskonto så finns nu även lönearterna 872 - Representation, avdragsgill och 873 - Representation, ej avdragsgill. 

Juni

Fortnox Fakturering

Bokför & Skicka
Nu har vi lagt till en ny knapp, Bokför & Skicka, som gör att du kan utföra båda åtgärderna i ett klick på dina fakturor.

Lön Mini

Sidoinkomst 30% skatt
Nu finns det möjlighet att hantera sidoinkomst med 30% skatt. Detta kan användas när arbetsgivaren inte är huvudarbetsgivare och skatt dras då alltid med 30% istället för enligt skattetabell.

Maj

Fortnox Fakturering

Stöd för att radera egenskapade mallar 
I Hantera utskriftsmallar finns nu möjlighet att radera de utskriftsmallar du skapat själv.

Inlämning av grönt avdrag
Nu finns det stöd för att lämna in xml-filen för grönt avdrag till Skatteverket. 
Läs mer här: Skapa husfaktura -  rot, rut och grönt avdrag

Fortnox Lön

Registrera hela semesterdagar i Lön personlig
Enligt semesterlagen ska semesterdagar tas ut i form av hel dag, det finns till exempel undantag i de kollektivavtal som har avtalat om timsemester. Nu kan du i inställningarna på avtalet under Register - Avtal för löner styra om användarna av det avtalet enbart ska kunna registrera hela semesterdagar i Lön Personlig. Vid Ja på inställningen Endast hela semesterdagar så blir det automatiskt Heldag när semesterdagen registreras via Lön Personlig och timmarna motsvarar schematiden för den aktuella dagen. 

Tjänstledighet till Collectum
Från och med den 16 juni kommer statusen tjänstledig att tas bort i Collectums internetkontor. Det kommer efter detta datum inte vara möjligt att rapportera någon som tjänstledig. Anställda som är tjänstlediga till 100% ska istället avanmälas på samma sätt som vid en avslutad anställning. Underlag och filer som skapas i Fortnox Lön för Collectum kommer inte ha alternativet tjänstledighet som avgångsorsak.

SINK
I Fortnox Lön finns nu stöd för särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, så kallad SINK-skatt. På personalkortet styr du vilka anställda som har sådan skatt samt vilken skattesats som gäller.

Fler lönearter för Nettoavdrag
Löneartstabellerna är utökade med fler lönearter för nettoavdrag. Fördelen nu är om du har olika nettoavdrag som ska bokföras på olika bokföringskonton, då kan du ändra och ha olika bokföringskonto på de olika avdragen på lönearten under Register - Lönearter och koder.

April

Fortnox Fakturering

Hantering av flera referenser i Er referens
Nu finns det stöd för att spara upp till fem referenser på kund. Du kan välja bland de sparade referenserna på kundfakturan. Det finns även ett nytt fält i appen, vid skapande av ny faktura, där Er referens kan anges. 
Läs mer här: Arbeta med referenser‍.

Stöd för långa artikelbenämningar
Nu finns det stöd för att visa långa artikelbenämningar (upp till 255 tecken) på artikelraderna i order-, offert- och fakturavyn.

Flera logotyper i utskriftsmallar
I Hantera utskriftsmallar finns nu möjlighet att ladda upp och använda olika logotyper för dina utskriftsmallar. Det är också möjligt att justera storleken på logotyperna. 
Läs mer här: Hantera utskriftsmallar.

Nyheter för fakturering i app
I appen har vi lagt till fält i faktura-vyn för att ange Er referens och Fakturarabatt. 
Läs mer här: Skapa kundfaktura i Fortnox app.

Det är nu möjligt att skicka dina fakturor med fakturaservice i appen. 
Läs mer här: Skicka fakturan med Fakturaservice‍ 

‍ 

Mars

Fortnox Lön

Utökade avtal
De avtalsinställningar som ni har lagt in i Fortnox Lön har flyttats från Inställningar - Lön - Avtal till Register - Avtal för löner. Anledningen till denna flytt är för att ge er möjlighet att skapa upp fler avtal än de två som har funnits i Fortnox Lön för Arbetare och Tjänstemän. Det innebär att ni idag kan ha olika avtal för arbetare med månadslön, arbetare med timlön osv. Det unika med avtalen i Fortnox Lön är att du kan skapa så många avtal som ni behöver i ert företag vilket ger er en större flexibilitet än tidigare. Du kopplar sedan det avtal som den anställde ska följa under Register - Personal - Anställning. 

Byta bokföringskonto på lönearter
Nästa nya funktion som också har varit otroligt efterfrågad är möjligheten att kunna byta bokföringskonto på lönearter. Fältet för att byta bokföringskonto hittar du under Register - Lönearter och koder. Dubbelklicka på lönearten så du kommer till kortläget så finns fältet Kontonummer under Grunduppgifter. 

Flera registreringar på samma dag i kalendariet
Nu kan du i kalendariet göra flera registreringar på samma dag om ni till exempel har olika projekt och kostnadsställe som dagens timmar ska fördelas på. Dessa registreringar kan göras direkt i kalendariet men även på registreringar som importeras från ett försystem via API eller PAXml. 

Frånvaro på anställd med nollschema 
Under Inställningar - Lön - Kalendarium kan du nu aktivera Frånvarobaserat nollschema. Det innebär att när ni registrerar frånvaro på en anställd som har nollschema så genereras det automatiskt en schematid på dagen i kalendariet som motsvarar frånvarons timmar. Vid Nej på denna inställning behöver man fortfarande göra en schemaändring på dagen innan frånvaron registreras för att frånvaron ska kunna hanteras korrekt av programmet.

Lön Mini - nu tillgängligt på webben
Nu finns möjlighet att arbeta i Lön Mini även på webben. Det är lika enkelt som tidigare och du kan hantera dina löner där det bäst passar dig. För dig som samarbetar med en redovisningsbyrå kan nu även konsulten komma åt Lön Mini för att överse och bidra med lönearbetet.

Februari

Fortnox Anläggningsregister

Enklare hantering av försäljning av inventarier
Nu kan du enklare hantera avyttring av dina inventarier. Vi ser nu till att systemet tar hänsyn till försäljningspriset och korrekt vinst/förlust bokförs direkt. 
Läs mer här: Försäljning av tillgång‍ 

Fortnox Lön

Nytt filformat för Handelsbanken
Den 1 april 2022 upphör Handelsbanken att hantera ett flertal äldre filformat varav ett av dessa är formatet KI (Kontoinsättning) som har använts för löneutbetalningar. Sedan 10 februari skickar Fortnox Lön betalfiler till Handelsbanken med filtypen pain.001 enligt ISO20022. Du som har valt Handelsbanken i inställningar för bankkonton får vid löneutbetalning automatisk får sin bankfil enligt det nya formatet. 

Januari

Fortnox allmänt

Fortnox Revisor
Med Fortnox Revisor får företagets revisor god inblick i företaget under en begränsad period. Licensen ger full insyn i produkterna, men det går inte att lägga till eller redigera några poster. Efter 30 dagar sägs licensen upp automatiskt.
Läs mer här: Kom igång med Fortnox Revisor‍ 

Fortnox Läs
Med licensen Fortnox Läs har du full insyn i allt som görs, men kan inte skapa eller redigera några poster. Du kan exempelvis klicka in dig på en faktura, en lönekörning eller se resultat- och balansrapporter, och därifrån klicka dig ner från kontonivå till verifikation och vidare till det digitala underlaget. 
Läs mer här: Kom igång med Fortnox Läs‍ 

Fortnox Bokföring

Få tillgång till Bokföring från kontoutdrag
För dig som har bankintegration med SEB eller Handelsbanken är det nu möjligt att aktivera tjänsten Bokföring från kontoutdrag, direkt i programmet. Tjänsten innebär att Fortnox bokför transaktioner som återrapporteras från banken, helt automatiskt. Du hanterar endast avvikelser och Fortnox sköter resten! 

För att få tillgång till tjänsten klickar du på knappen “Jag är intresserad” som du finner i vyerna In- och Utbetalningar: 

Mer information om tjänsten Bokföring från kontoutdrag och dess funktioner, finner du här: Bokföring från kontoutdrag‍ 

Fortnox mobilvyer

Fortnox mobilanpassade vyer ej längre tillgängliga
De specialanpassade vyer för dig som arbetar i Fortnox program via webbläsaren i dina mobila enheter kommer från och med årsskiftet ej att vara tillgängliga. Du kommer istället att mötas av Fortnox fullversion. Vi rekommenderar dig även att använda Fortnox App.