Användarstöd
Nyheter 2021
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Fakturering
- Faktura- & betaltjänster
-
Fortnox Lön
Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
- Fortnox Offert & Order
- Fortnox Digital byrå
- Fortnox Tid
- Kvitto & Resa
- Fortnox Lager
- Fortnox Anläggningsregister
- Fortnox Arkivplats
- Fortnox Autogiro
- Fortnox Bolagshanterare
- Fortnox Skolstöd
- Mitt abonnemang och avtal
- Fortnox Administration
- Bankkopplingar
- Kopplingar och blanketter
- FAQ - Vanligaste frågorna
- Felsökningsguider
- Kom igång-guider
- Kontantmetoden i Fortnox
- Nyheter i Fortnox
- Fortnox Ordlista
- Fortnox Tips & Trix
- Fortnox Resa
- Webbläsare
- Byt till Fortnox
- Fortnox Kvitto & Utlägg
- Fortnox Lagerbolag
- Fortnox Enskild firma
- Fortnox Bokslut & Skatt
- Fortnox Företagsbrevlåda
December
Fortnox Kvitto & Utlägg
Registrera kvitton och utlägg i nya Fortnox Kvitto & Utlägg
Registrera dina kvitton och utlägg enkelt via appen i Fortnox Kvitto & Utlägg, som kan användas tillsammans med både Fortnox Lön och Fortnox Bokföring.
Läs mer här: Fortnox Kvitto & Utlägg
Fortnox Lön
Rapportering till ByggLÖSEN
ByggLÖSEN är ett system för lönerapportering till Byggnads och innebär att man skickar ett lönegranskningsunderlag. I Fortnox Lön kan du nu skapa underlag för rapportering av Tidlön.
Läs mer här: ByggLÖSEN
Fortnox Fakturering
Swish QR-kod på fakturor
Nu kommer du att få möjlighet att visa QR-kod för Swish på dina kundfakturor. Denna funktion släpps gradvis till fler och fler kunder och finns tillgänglig för alla inom kort.
Läs mer här: Visa/dölj Swish QR-kod för privatpersoner
Förbättrad periodisk sammanställning
Hela hanteringen av den periodiska sammanställningen har förbättras vilket bland annat inkluderar vissa justeringar i rapporten och justering av rapportnamn. Rapporten visar nu även innehåll på fakturan som inte avser artiklar förutsatt att du har valt rätt momstyp på fakturan (EU omvänd skattskyldighet) och rätt momskoder på raderna.
Fortnox Lager
Underlag för intrastatrapport i Fortnox Lager
Nu kan du ta ut underlag för att förenkla företagets intrastatrapportering till SCB.
Läs mer här: Intrastatunderlag
Fortnox Tid
Ny inställning för att låsa upp klarmarkerade dagar
Nu finns en inställning där du kan välja vilka anställda som själva ska ha möjligheten att kunna låsa upp sina egna klarmarkerade dagar. Denna inställning finns under Inställningar - Generella inställningar.
DeleteNovember
Fortnox Lobby
Nytt utseende i lobbyn
Nu har vi uppdaterat vår lobby, så att du direkt när du loggar in i Fortnox enklare kan se hur det går för ditt företag.
Läs mer här: Lobby
Fortnox Lön
Preliminär arbetsgivardeklaration
När du har skapat lönebeskeden i Fortnox Lön och innan dessa har blivit utbetalda så kan du skapa en Preliminär arbetsgivardeklaration. Så fort alla lönebesked i den aktuella perioden är utbetalda så kan du skapa om arbetsgivardeklarationen för att få en slutgiltig som kan skickas till Skatteverket.
September
Fortnox Digital byrå
Fortnox Bokslut och Skatt
Äntligen kan du och din byrå sköta allt i Fortnox program.
Läs mer här om hur du kommer igång med Fortnox Bokslut och Skatt:
Kom igång med Bokslut och Skatt
Fortnox Resa
Registrera tjänsteresor i Fortnox App
Nu kan du enkelt rapportera traktamente, milersättning eller restidsersättning i Fortnox Resa i appen.
Läs mer här: Registrera tjänsteresa i Fortnox Resa
Fortnox Fakturering
Fakturering Mini
I Fakturering Mini jobbar du endast i appen och fakturorna skickas alltid med Fakturaservice med automatiska påminnelser. Du betalar bara för de fakturor som du skickar.
Läs mer här:
Fakturering Mini
Hantera utskrifter
Med hjälp av det nya verktyget Hantera utskriftsmallar kan du justera inställningarna i standardmallarna samt skapa egna mallar om du vill ha flera mallar för samma typ av dokument. Läs mer i hantera utskriftsmallar.
Engelsk översättning på utskrifter
Nu finns det möjlighet att lägga till engelsk översättning till enheter, leveranssätt och leveransvillkor. Den engelska översättningen visas på utskrifter när språk är satt till engelska och vald mall är en standardmall eller mall skapad i Hantera utskriftsmallar.
Läs mer här:
Inställningar - Prislistor och enheter
Inställningar - Leveranssätt och leveransvillkor
Förenklad momshantering
Med vår förenklade momshantering får du möjlighet att skapa artiklar i både Fortnox App och Fortnox Webb genom att enbart ange momssats för de svenska momssatserna 25, 12, 6, 0 %. Din hantering av avtal, offert, ordrar och fakturor blir betydligt mycket enklare genom att du även på fakturarader numera kan justera momssats på raden och i samband med det hämtar vi direkt upp ditt förvalda konto för respektive momssats inom Sverige.
Läs mer här:
Förenklad momshantering
Fortnox Lön
Uppbokning av semesterskuld till bokföringen
För dig som inte vill bokföra semesterskulden manuellt utifrån semesterskuldlistan kan du nu bokföra semesterskulden direkt från Fortnox Lön. Under Inställningar - Lön - Bokföringsinställningar aktiverar du att uppbokningen ska göras. När lönekörningen är klar kan du skapa bokföringsunderlag för löner, arbetsgivardeklaration och semesterskuld.
Läs mer här: Bokföra semesterskuld
Förbättrad beräkning av arbetsgivaravgifter på lönebeskeden
Nu har vi förbättrat beräkningen av arbetsgivaravgifterna på lönebeskeden. Vi tar nu hänsyn till den anställdes ålder, om det är en idrottsutövare eller om den anställde har Nej inställt för arbetsgivaravgifterna på personalkortet. Det innebär även att det blir en förbättring i uppbokningen av arbetsgivaravgifter vid bokföringen av lönerna istället för att det görs en korrigering av arbetsgivaravgiften på bokföringsunderlaget av arbetsgivardeklarationen.
För dig som har stöd för Forskning och Utveckling eller Regionalt stöd är hanteringen som tidigare, här har vi inte gjort någon förändring då det finns ett tak för dessa avgifter för företaget.
När det gäller 1000-kr regeln bokar vi ingen arbetsgivaravgift på lönebeskedet när lönen är under 1000 kr. Justering av arbetsgivaravgiften sker i samband med bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen på den månad som lönen totalt sett överstiger 1000 kr.
Import via API
Anställnings-id är inte längre tvingande fält i samband med import via API:et. Det finns nu även möjlighet att sätta datum för ändrad lön och schema på den anställde via API-importen.
Fortnox Lön Mini
Hantera anställda
Nu finns det möjlighet att även hantera sina anställda i Fortnox Lön Mini. Du kan hantera dina anställda i samma enkla flöden som tidigare.
Om du vill veta mer om att hantera och lägga till anställda så kan du läsa här: Lägga till anställda i Lön Mini
Växa-stöd
Nu finns hantering av Växa-stöd i programmet. Inställningen för Växa-stöd hittar du inne på personalkortet under anställda.
Regionalt stöd
Nu finns hantering av Regionalt stöd i programmet. Inställningen för Regionalt stöd hittar du inne på personalkortet under anställda.
Avdrag för forskning och utveckling
Nu finns hantering av Avdrag för forskning och utveckling i programmet. Inställningen för Forskning och utveckling hittar du inne på personalkortet under anställda.
Juli
Fortnox Lön
Utökat växa-stöd
Från och med 1 juli är Fortnox Lön uppdaterat med den tillfälliga nedsättningen av arbetsgivaravgifter för upp till två anställda (växa-stödet). Inställningen för växa-stödet hittar du under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter. Reglerna börjar gälla 1 juli.
Höjt avdrag för Forskning och utveckling
Från och med 1 juli är Fortnox Lön uppdaterat med det sammanlagda avdraget för personer som arbetar med forskning och utveckling som är höjt från 450 000 till 600 000 kr. Reglerna börjar gälla 1 juli.
Fortnox Fakturering
Nya momsregler 1 juli
Från och med 1 juli 2021 införs nya momsregler som innebär att företag som har en sammanlagd försäljning som överstiger 99 680 kr till icke beskattningsbara personer, exempelvis privatpersoner, i andra EU-länder måste debitera köparlandets moms på försäljningen. För att slippa momsregistrera sig i varje EU-land där det finns köpande konsumenter kan säljaren välja att deklarera momsen i en ny e-tjänst hos Skatteverket (OSS).
Läs mer här: Nya momsregler 1 juli 2021
Juni
Fortnox Lön
Massuppdatering av löner
Under Massuppdatera löner kan du uppdatera de anställdas löner i en och samma vy vilket underlättar när lönerevisionen är klar. Ange från vilket datum som nya lönen gäller och fyll därefter i den lön som gäller för respektive anställd. När du sparar så överförs dessa uppgifter till personalkortet.
Klarmarkera lönebesked
För dig som har ett större antal anställda eller om du arbetar med flera olika bolag så kan det underlätta i ditt lönearbete att du kan klarmarkera de lönebesked som du är klar med under Skapade.
Arbetsgivaravgifter för ungdomar födda 1998-2002
Från den 19 juni har vi stöd för den tillfälligt sänkta arbetsgivaravgiften för anställda födda 1998-2002. Filer som skapas från 19 juni och avser juni, juli och augusti innehåller sänkningen från 19,73% till 10,21%.
Fortnox Fakturering
Fakturamottagare i Peppol
I Fortnox kan du skicka e-fakturor i formatet Peppol Bis Billing 3 vilket är ett standardiserat format för e-fakturor inom Europa. Du kan nu via Inställningarna lägga upp dig som fakturamottagare i Peppol, som är ett europeiskt register för e-fakturamottagare. Du som skickar
Läs mer här: Peppol
Kreditvarning på dina kunder
Aktivera kreditvarningen i ditt program så blir du varnad när du skapar en ny order/faktura och summan av aktuell order/faktura, obetalda fakturor samt ej fakturerade ordrar på denna unika kund överstiger ditt angivna värde. Kreditvarningen hjälper dig bland annat med att inte ingå affärer där det redan finns utestående betalningar hos dina kunder.
Läs mer här: Kreditvarning
Maj
Fortnox program
Fortnox Guide - Hjälpguider i programmet
Med hjälp av interaktiva guider visar vi dig hur du jobbar med olika funktioner i våra program. Än så länge finns guiderna endast i Fortnox Lön men vi kommer löpande att fylla på med guider även i övriga program.
Läs mer här: Fortnox Guide - Hjälpguider i programmet
Avveckling av stöd för Internet Explorer 11
Från den 24 maj kan du inte logga in i Fortnox med hjälp av webbläsaren Internet Explorer 11. Vi kommer att avveckla stödet för Internet Explorer 11 i vår plattform i samband med att Microsoft slutar stödja denna. Om du använder den rekommenderar vi att du i god tid byter till en annan webbläsare, förslagsvis Google Chrome eller den nya versionen av Microsoft Edge.
April
Fortnox faktura- och betaltjänster
Fakturaservice utan påminnelser
Påminnelsehanteringen i Fortnox Finans har blivit mer flexibel och nu kan du välja vilka kunder du vill skicka ut automatiska påminnelser till. Det går att göra både på en övergripande nivå samt för kund för kund.
Min Faktura
Fakturaportalen Min Faktura har uppgraderats och har nu blivit mer användarvänlig. Där kan mottagaren hantera fakturorna från Fakturaservice, Påminnelseservice och Fakturaköp och där finns bland annat möjlighet att bestrida, kontakta leverantören, se status eller begära förlängning. Portalen nås på minfaktura.fortnox.se genom att logga in med BankID eller OCR och postnr.
Mars
Fortnox faktura- och betaltjänster
Betalningar direkt via Fortnox
Med betalningar direkt via Fortnox - utan att gå via banken, kan du välja vad som ska betalas och signera med BankID så sköter vi resten. Du slipper all administration kring betalningen, när utbetalningen genomförts registrerar och bokför vi fakturan som betald åt dig!
Läs mer här: Kom igång med att betala direkt via Fortnox
Fortnox Fakturering
Bjud in kunder till e-faktura
Nu finns det en guide i ditt kundregister som du kan använda för att enklare komma igång med e-fakturor till dina kunder. I denna guide kan man bland annat aktivera flera e-fakturakopplingar och bjuda in flera kunder till e-faktura genom ett par klick.
Läs mer om hur det fungerar här: Bjud in dina kunder till e-faktura
Acceptera mottagna e-fakturförfrågningar från kunder
Nu kan du även från ditt kundregister acceptera mottagna e-fakturaförfrågningar från flera kunder på en och samma gång. Går du in i kundregistret under e-fakturaförfrågningar och fliken mottagna så ser du alla mottagna förfrågningar som du har fått. Här kan du acceptera inbjudan från de kunder som du önskar att skicka e-fakturor till.
Läs mer om hur det fungerar här: Acceptera förfrågningar om e-faktura
Fortnox app
Artikelregister i appen
Nu kan du i Fortnox app skapa artiklar via artikellistan. Här kan du även redigera befintliga artiklar i appen om du t.ex. skulle vilja uppdatera ett pris eller en enhet.
Läs mer om hur det fungerar här: Artikelregister i Fortnox app
Flera momstyper i appen
Nu finns det även möjlighet att skapa fakturor med olika momstyper i appen. Har du en momstyp inlagd på en kund i kommer den att hämtas in i appen. Det finns även möjlighet att justera momstyp på en kund i appen.
Läs mer om hur det fungerar här: Skapa faktura med annan momstyp
Rot-, rut- och grönt avdrag i appen
Skapa rot-, rut- och gröna fakturor i appen. Har du aktiverat Husarbete under Inställningar kan du nu skapa fakturor med husarbete i app. Hantering av fil för ansökan om skattereduktion samt inlämning och återrapportering sker fortsatt på webben.
Läs mer om hur det fungerar med rotavdrag eller grönt avdrag i Fortnox app här och med rut-fakturor här.
Februari
Fortnox Fakturering
Förvalda mallar på kundkortet
Ordningen bland dokumenttyper har uppdaterats under förvalda mallar på kundkortet. Nu visas dokumenttyperna i följande ordning, faktura, order, offert, kontantfaktura. Denna ändring har gjorts för att motsvara samma ordning som finns under e-dokument.
Skapa kreditfaktura från befintlig debetfaktura
När man skapar en kreditfaktura från en befintlig debetfaktura är det inte längre möjligt att byta kund på detta dokument. Detta har gjorts för att undvika felaktigheter mellan relaterade debet- och kreditfakturor.
Fortnox Lön
Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter
Stöd för tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för anställda i åldrarna 19-23 år på ersättningar upp till 25 000 kr per månad. Förslaget har har tidigarelagts från 1 april till 1 januari och lagändringen träder i kraft den 6 februari. Det innebär att under hela år 2021 kan arbetsgivare få nedsättning av arbetsgivaravgifterna för anställda som är födda åren 1998-2002. Underlag som skapas från och med 4 februari i Fortnox Lön innehåller denna ändring men ska inte redovisas hos Skatteverket förrän efter 6 februari när lagen har trätt i kraft.
Collectum ITP1 - Ny rapporteringsrutin
Ny rapporteringsrutin för nya medarbetare som tillhör ITP1. Den 11 februari 2021 blir avtalad lön en ny del av rapporteringen av nya medarbetare som tillhör ITP1. Från och med detta datum ska både den avtalade månadslönen och den utbetalda bruttolönen anges för anställda som anmäls in till ITP1. Den avtalade lönen ska bara anges vid inträdet.
Filer som skapas i Fortnox Lön fram till och med 10 februari innehåller inte avtalad lön vid nyanmälan av ITP1 och kommer godkännas hos Collectum till och med 10 februari.
Filer som skapas i Fortnox Lön från och med 11 februari kommer innehålla avtalad lön vid nyanmälan av ITP1 och godkänns hos Collectum från detta datum.
Fortnox Lön mini
Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter
Stöd för tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för anställda i åldrarna 19-23 år på ersättningar upp till 25 000 kr per månad. Förslaget har har tidigarelagts från 1 april till 1 januari och lagändringen träder i kraft den 6 februari. Det innebär att under hela år 2021 kan arbetsgivare få nedsättning av arbetsgivaravgifterna för anställda som är födda åren 1998-2002. Underlag som skapas från och med 4 februari i Fortnox Lön mini innehåller denna ändring men ska inte redovisas hos Skatteverket förrän efter 6 februari när lagen har trätt i kraft.