US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Ny i Lön
  • Byta till Fortnox Lön
Användarstöd

Byta till Fortnox Lön

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Arbetar du idag i ett löneprogram och vill byta till Fortnox Lön?
I detta avsnitt guidar vi dig igenom de steg du behöver göra för att genomföra ditt byte. Steg 9 -12 behöver du enbart göra om behovet finns hos er som bolag. 


1. Underlag från tidigare system

Plocka ut och spara undan underlag från systemet som användes tidigare. 

Exempel på underlag:

  1. Lönespecifikationer bakåt i tiden
  2. Semesterskuldlista och underlag
  3. Rapporter som ger dig information som du känner att du behöver. 
  4. Personallista över de anställda och information om anställningen
  5. Personalinformation i filformat Paxml, om Hogia var förra systemet så ta ut en xml fil för personalinformation.


2. Ett steg för dig som redovisningskonsult, Digital byrå

  1. Skapa klienten
  2. Lägg till uppdrag och tjänster på klienten
  3. Säkerställ att rätt konsulter har behörigheter till klient


3. Onboarding

Onboarding i programmet startar när du loggar in första gången, slutför den. Om guiden inte startar, se steg 9.

    - Onboardingguiden kommer nu att guida dig igenom de inställningar som måste göras för att du ska kunna köra din första lön i Fortnox.

4. Arbetstidsschema

Se över Arbetstidsscheman under Register- Arbetstidsschema. Saknas passande scheman så kan du skapa nya enligt dina önskemål. Läs mer om hur du gör här: Skapa arbetstidsschema‍ 


5. Importera personal

I Fortnox finns det möjlighet att importera de anställda via PAXml fil från ditt tidigare system. Kontrollera om du kan få ut en PAXml fil från ditt tidigare system. Vill du veta mer om PAXml eller testa er PAXml-fil kan du göra det på PAXml testsidan.

Byter ni från Visma Lön 300/600 så kan ni importera de anställda och deras scheman genom att ut utskrifterna Arbetsschema (markera utan helgdagar) och Personalkort som PDF. Du kan läsa mer om det i Import av personalregister i Fortnox Lön‍. 

Byter ni från Hogia ska du ta ut en XML-fil från Hogia för personalinformation. Skicka filen till Fortnox via denna länk: Fortnox.se 

Fortnox kommer nu att behandla filen och skicka tillbaka en fil som du sedan kan importera i Fortnox Lön.

Du kan alltid lägga in de anställda manuellt under Register - Personal genom Skapa ny om ni inte har någon fil att importera.


6. Lönearter och deras formler

Lönearterna har formler på det absolut vanligaste sättet att göra beräkningar på. Men här kan det variera om man styrs av ett kollektivavtal. 

  1. Vilka formler används som standard i Fortnox Lön?
    Klicka på Rapporter - Löneartslista. Här kan du ta ut en lista på löneartstabellen och se varje formel på respektive löneart.
  2. Hur ändrar jag formel på en löneart?
    Läs mer om hur du ändra formel här: Skapa nya lönearter‍ 
  3. Använd löneartstabell från mall. 
    Har du hos en tidigare klient redan gjort ändringar i lönearterna och din nya klient ska ha samma upplägg så kan du exportera löneartstabell från företaget som har rätt och importera den i din nya klient. 
    Läs mer här: Export av löneartstabell‍ och Import av löneartstabell.‍ 


7. Kontrollera personalkort

Kontrollera personalkort och ändra/lägg till information efter behov. 
Är du osäker på vilken information eller hur du ska fylla i ett fält så kan du läsa mer här: Personalregister‍ 

Ingående saldo behöver du lägga in på varje anställd. Hur du lägger in ingående saldo och semester kan du läsa mer om här: Lägg till ingående saldo‍ 


8. Företagsinställningar

Se över företagsinställningar i Fortnox Lön. Du hittar inställningar via kugghjulet uppe till höger i programmet. Aktivera och ändra de inställningar som du behöver för detta företag. Vill du läsa mer om inställningar kan du läsa mer här: Inställningar Fortnox Lön.


9. Behörigheter för olika roller i lön arbetet

  1. Löneadministratör som ska göra delar eller allt lönearbete ska ha flera behörigheter i programmet. Hur du lägger till detta kan du läsa mer om här: Behörigheter i Fortnox Lön‍. 
  2. Attestant som ska attestera tidrapporter i Kalendariet ska ha utvalda behörigheter i programmet. Hur du lägger till detta kan du läsa mer om här: Attestera i kalendariet‍ 
  3. Attestant som ska attestera lönebesked ska ha utvalda behörigheter i programmet. Hur du lägger till detta kan du läsa mer om här: Attest lönebesked‍.
  4. Anställda som ska kunna registrera sina tider. Hur du lägger till detta kan du läsa mer om här: Aktivera Lön Personlig‍ 


10. Attest

Aktivera attest om du inte gjorde detta i samma steg som behörigheterna. Du aktiverar attest under företagsinställningarna - Lön - Attest. 


11. Integration

Finns det ett försystem där de anställda kan registrera sina avvikelser så kan man se efter om det systemet har en integration till Fortnox Lön. Koppla på försystemet så att alla avvikelser kan komma in till Fortnox Lön. 
Läs mer om hur du gör här: Kom igång med appar‍ 

12. Lön Personlig

Om man ska arbeta med Lön Personlig behöver de anställda information om hur de ska arbeta. Via dessa länkar nedan kan de anställda enkelt se hur de rapportera sin tid eller avvikelse på webben eller i appen. 

Registrera tid/avvikelser på webben‍  

Registrera tid/avvikelser i Fortnox app‍   


Nu är alla delar kontrollerade och du kan börja med din lönekörning när det är dags. 
Om du inte får in de anställdas underlag digitalt behöver du som administratör mata in detta i kalendariet. Läs mer här: Registrera i kalendariet ‍ 

Tänk på att vara ute i god tid med din lönekörning. Här kan du läsa mer om stegen i lönekörningen: Skapa lön‍ 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Skapa anläggningstillgång från leverantörsfaktura
  • Tips inför årsskiftet

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.