US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Övrigt

Checklista när anställd slutar

Updated at June 22nd, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

När en anställd slutar på företaget behöver du säkerställa att du avslutar den anställdes anställning korrekt. Här är en checklista som hjälper dig med vad du behöver göra i Fortnox Lön.

  1. Se till att alla registreringar blir rapporterade i kalendariet.
    Säkerställ att ni får in alla underlag för den sista perioden som den anställde arbetat. Här behöver ni tänka på att få med allt som är underlag för semestern och som kan påverka beräkningarna av den anställdes slutlön. Viktigt är att detta registreras i kalendariet för att inget ska missas att korrigeras eller betalas ut till den anställde i samband med att den anställde slutar.

  2. Ange slutat datum på personalkortet.
    Inne på personalkortet under Register - Personal - Anställning fyller du i det sista datumet som den anställde arbetar hos er i fältet Anställd t.o.m. Glöm inte att Spara.

    Anledningen till att du fyller den anställdes slutdatum är för att lönen ska beräknas korrekt och att ni inte betalar ut för mycket ordinarie lön till den anställde som senare måste korrigeras.

  3. Skapa sista ordinarie lönebeskedet.
    Innan du kan göra en slutlön där den anställdes semester regleras så behöver du skapa det sista ordinarie lönebeskedet för den anställde. Detta gör du på samma sätt som varje månad via lönekörningen. På lönebeskedet kommer avvikelser som finns registrerade i kalendariet med och resterande månadslön eller timlön om sådan finns.

    När sista ordinarie lönebeskedet är skapat och utbetalat så har ni förberett allt för att slutlönen ska kunna beräkna den semester som den anställde har kvar korrekt.

  4. Gör slutlönen.
    Nu är det dags att göra slutlönen som reglerar den anställdes semester. I Fortnox Lön finns det två olika sätt att hantera slutlön på en anställd. Nedan finns det två länkar till sidor där vi går igenom detta steg för steg. Vi rekommenderar att du gör det via guide för enkelhetens skull, men av olika anledningar kan man ibland behöva göra slutlönen manuellt, och det går lika bra.

    Skapa slutlön via guide‍ 

    Skapa slutlön manuellt‍

  5. Skapa ett arbetsgivarintyg
    Som arbetsgivare måste du enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring lämna ut ett arbetsgivarintyg när den anställde efterfrågar detta. Den anställde behöver ett arbetsgivarintyg i samband med en ansökan om arbetslöshetsersättning hos a-kassan.

    Arbetsgivarintyg i Fortnox Lön är integrerat med a-kassornars e-tjänst Arbetsgivarintyg.nu.

    När du skapar arbetsgivarintyget i Fortnox Lön så hjälper programmet dig att fylla i det från uppgifter som finns på den anställde. Arbetsgivarintyget skickas digitalt och när det är signerat av dig som arbetsgivare så kan den anställde se sitt intyg på sin a-kassas hemsida via Mina sidor.

    Hur du gör i programmet steg för steg kan du läsa på nedan länk.

    Arbetsgivarintyg - Skapa arbetsgivarintyg‍


Lönebesked i Fortnox

Nu har du gjort alla steg du behöver göra i Fortnox Lön i samband med att en anställd slutar. Har din anställde loggat in i Fortnox app eller via webben med mobilt BankID för att kunna se sina lönebesked så kommer hen kunna fortsätta med det så länge hen finns upplagd som användare i Fortnox.

Vill du inte att den anställde längre ska ha tillgång till sina lönebesked i Fortnox behöver du upplysa den anställde om att ladda ner sina lönebesked och spara dem innan du tar bort den anställdes användare under Administrera användare.

Du som arbetsgivare kommer alltid komma åt alla lönebesked för den anställde i Fortnox Lön.

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Lönekollen - Aktuella procentsatser och belopp för 2021

Definition by Author

0
0
Expand