US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Import & Export
  • Information PAXml för extern leverantör
Användarstöd

Information PAXml för extern leverantör

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Som leverantör av tidrapportering eller schemaläggningssystem där kunden har ekonomisystemet Fortnox Lön kan man antingen bygga mot vårt API eller säkerställa att kunden kan få ut en PAXml-fil. Detta för att kundens lönehantering ska bli så effektiv som möjligt. 

Vill du bygga en integration kan du läsa mer här: https://developer.fortnox.se/

Filformatet som går att importera heter PAXml och det är ett standardformat för kunna läsa in frånvaro/närvaro samt övriga poster så att lönearbetet blir mer effektiv. Man kan även importera personalinformation. 


Löneunderlag

Det finns tre olika transaktioner som man oftast pratar om i en PAXml fil. 

  • Tidtransaktion - motsvarar närvaro/frånvaro
    Exempel sjuk, vård av barn och arbetade timmar
  • Lönetransaktion - motsvarar övriga lönearter
    Exempel bonus, provision och utlägg
  • Schematransaktion - Är schematid


I Fortnox Lön behöver kunden inte göra någon inställning för att kunna importera löneunderlag eller personalinformation. Det enda som krävs är att arbetsgivaren har behörigheter för Fortnox Lön. 

Arbetsgivaren behöver kontrollera att deras anställda har samma anställningsnummer i registret hos Fortnox Lön som i registret hos er.  


Registreringskoderna och lönearterna hittar man i Fortnox Lön under Register - Lönearter och koder. 

Alla koder i registret är korrekt enligt PAXml  standard med undantag för nedan

  • Övertid 1-komptid, kod ÖK1
  • Övertid 2-komptid, kod ÖK2
  • Övertid 3-komptid, kod ÖK3
  • Övertid 4-komptid, kod ÖK4
  • Övertid 5-komptid, kod ÖK5
  • Övertid 1-betalning, kod ÖB1
  • Övertid 2-betalning, kod ÖB2
  • Övertid 3-betalning, kod ÖB3
  • Övertid 4-betalning, kod ÖB4
  • Övertid 5-betalning, kod ÖB5
  • Komptid motsvarande 1.0, kod NV9
  • Restid, kod RE1


Är det närvaro eller frånvaro så måste de ha en registreringskod och transaktionen behöver vara en tidtransaktion. Detta för att värden i lönearbetet ska bli korrekt för arbetsgivaren och de anställda. 

Vill man testa sin PAXml-fil innan så kan man göra det via paxml.se. Där kan man validera sin fil och även få mer information. 


Att tänka på vid månadsavlönade

I PAXml filen behöver enbart avvikelse komma med. Exempelvis, sjuk, vård av barn, semester etc. 

Man ska inte skicka med arbetad tid då schemat och lönen för heltid ska styras från registret i Fortnox Lön.


Att tänka på vid timavlönade

I PAXml filen behöver all arbetad tid följa med. Har den anställde avvikelse såsom semester så måste det i filen även finnas en schematransaktion för den dagen med samma antal timmar. 



Personalregister


Vid import av personuppgifter via PAXml kan följande fält läsas in:

  • Anställningsnummer
  • Förnamn
  • Efternamn
  • Adress
  • Adress 2
  • Postnummer
  • Ort
  • Land
  • Telefon
  • Kategori
  • Befattning 
  • Anställningsform
  • Clearing
  • Bankkontonummer
  • Anställningsdatum
  • Månadslön
  • Timlön
  • Skattetabell
  • Skattekolumn


Resterande fält på personalkortet behöver arbetsgivaren se över och eventuellt justera manuellt om värden ska ändras. 

Teknisk beskrivning.pdf

Paxml fil exempel.pax


Vanliga frågor och svar


Behöver belopp vara med på tidtransaktioner?
Nej det behöver det inte, det räcker med antal och datum. Belopp är enbart med om man vill överstyra det som finns förvalt i Fortnox.


Behöver man i PAXml filen särskilja koderna när det ska vara karens, sjuklön eller andra regler?
Fortnox Lön håller koll på regelverket kring karens, sjuklön, sjukavdrag eller om det ska vara kalenderavdrag eller arbetsavdrag. I filen behöver det enbart finns datum, antal och rätt registreringskod. 


Kan man ha med kostnadsställe eller projekt?
Ja man kan ha kostnadsställe eller projekt på transaktionerna i filen. Se dokumentationen som finns bifogad längre upp hur det ska ställas upp i filen. 


Kan man styra utlägg mot olika bokföringskonton?
Ja, kunden kan i Fortnox Lön under Företagsinställningar - Lön - Utlägg lägga upp olika typer av utlägg som ska gå mot olika bokföringskonton. 

Vid varje utlägg måste en kod anges. Denna koden anger man i en transaktionsrad som heter Varugrupp, vilket resulterar i att när lönetransaktionen med exempelvis numret 892 har en specifik kod i Varugrupp så kommer den att bokas mot det bokföringskonto som kunden önskar. 


Felmeddelande “Löneart xxx tillåter inte kalender registrering”?
Kunden behöver gå till sitt register över lönearter och koder i Fortnox Lön, söka upp lönearten för korrekt personaltyp och inne på lönearten under fliken registrering säkerställa att direktregistrering och kalenderregistrering står på Ja och Spara. 


Felmeddelande “Du kan inte göra registreringar utanför anställningstiden”?
Detta felmeddelande betyder att det finns registreringar i filen som är innan anställningsdatum eller efter slutatdatum på en anställd. Arbetsgivaren behöver se över sina anställda har rätt anställningsdatum och slutatdatum. 


Filen innehåller ett ogiltigt PAXml-dokument som inte uppfyller villkoren enligt PAXml specifikationen?
Man behöver testa filen i valideringen på sidan paxml.se

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Import av personalregister i Fortnox Lön
  • Information PAXml för dig med Fortnox Lön
  • Exportera personal i Fortnox Lön
  • Importera löneunderlag till kalendariet

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.