US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Import & Export

Information PAXml för extern leverantör

Updated at November 5th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Som leverantör av tidrapportering eller schemaläggningssystem där kunden har ekonomisystemet Fortnox Lön kan man antingen bygga mot vårt API eller säkerställa att kunden kan få ut en PAXml-fil. Detta för att kundens lönehantering ska bli så effektiv som möjligt. 

Vill du bygga en integration kan du läsa mer här: https://developer.fortnox.se/

Filformatet som går att importera heter PAXml och det är ett standardformat för kunna läsa in frånvaro/närvaro samt övriga poster så att lönearbetet blir mer effektiv. Man kan även importera personalinformation. 


Löneunderlag

Det finns tre olika transaktioner som man oftast pratar om i en PAXml fil. 

  • Tidtransaktion - motsvarar närvaro/frånvaro
    Exempel sjuk, vård av barn och arbetade timmar
  • Lönetransaktion - motsvarar övriga lönearter
    Exempel bonus, provision och utlägg
  • Schematransaktion - Är schematid


I Fortnox Lön behöver kunden inte göra någon inställning för att kunna importera löneunderlag eller personalinformation. Det enda som krävs är att arbetsgivaren har behörigheter för Fortnox Lön. 

Arbetsgivaren behöver kontrollera att deras anställda har samma anställningsnummer i registret hos Fortnox Lön som i registret hos er.  


Registreringskoderna och lönearterna hittar man i Fortnox Lön under Register - Lönearter och koder. 

Alla koder i registret är korrekt enligt PAXml  standard med undantag för nedan

  • Övertid 1-komptid, kod ÖK1
  • Övertid 2-komptid, kod ÖK2
  • Övertid 3-komptid, kod ÖK3
  • Övertid 4-komptid, kod ÖK4
  • Övertid 5-komptid, kod ÖK5
  • Övertid 1-betalning, kod ÖB1
  • Övertid 2-betalning, kod ÖB2
  • Övertid 3-betalning, kod ÖB3
  • Övertid 4-betalning, kod ÖB4
  • Övertid 5-betalning, kod ÖB5
  • Komptid motsvarande 1.0, kod NV9
  • Restid, kod RE1


Är det närvaro eller frånvaro så måste de ha en registreringskod och transaktionen behöver vara en tidtransaktion. Detta för att värden i lönearbetet ska bli korrekt för arbetsgivaren och de anställda. 

Vill man testa sin PAXml-fil innan så kan man göra det via paxml.se. Där kan man validera sin fil och även få mer information. 


Att tänka på vid månadsavlönade

I PAXml filen behöver enbart avvikelse komma med. Exempelvis, sjuk, vård av barn, semester etc. 

Man ska inte skicka med arbetad tid då schemat och lönen för heltid ska styras från registret i Fortnox Lön.


Att tänka på vid timavlönade

I PAXml filen behöver all arbetad tid följa med. Har den anställde avvikelse såsom semester så måste det i filen även finnas en schematransaktion för den dagen med samma antal timmar. 



Personalregister


Vid import av personuppgifter via PAXml kan följande fält läsas in:

  • Anställningsnummer
  • Förnamn
  • Efternamn
  • Adress
  • Adress 2
  • Postnummer
  • Ort
  • Land
  • Telefon
  • Kategori
  • Befattning 
  • Anställningsform
  • Clearing
  • Bankkontonummer
  • Anställningsdatum
  • Månadslön
  • Timlön
  • Skattetabell
  • Skattekolumn


Resterande fält på personalkortet behöver arbetsgivaren se över och eventuellt justera manuellt om värden ska ändras. 

Teknisk beskrivning.pdf

Paxml fil exempel.pax


Vanliga frågor och svar


Behöver belopp vara med på tidtransaktioner?
Nej det behöver det inte, det räcker med antal och datum. Belopp är enbart med om man vill överstyra det som finns förvalt i Fortnox.


Behöver man i PAXml filen särskilja koderna när det ska vara karens, sjuklön eller andra regler?
Fortnox Lön håller koll på regelverket kring karens, sjuklön, sjukavdrag eller om det ska vara kalenderavdrag eller arbetsavdrag. I filen behöver det enbart finns datum, antal och rätt registreringskod. 


Kan man ha med kostnadsställe eller projekt?
Ja man kan ha kostnadsställe eller projekt på transaktionerna i filen. Se dokumentationen som finns bifogad längre upp hur det ska ställas upp i filen. 


Kan man styra utlägg mot olika bokföringskonton?
Ja, kunden kan i Fortnox Lön under Företagsinställningar - Lön - Utlägg lägga upp olika typer av utlägg som ska gå mot olika bokföringskonton. 

Vid varje utlägg måste en kod anges. Denna koden anger man i en transaktionsrad som heter Varugrupp, vilket resulterar i att när lönetransaktionen med exempelvis numret 892 har en specifik kod i Varugrupp så kommer den att bokas mot det bokföringskonto som kunden önskar. 


Felmeddelande “Löneart xxx tillåter inte kalender registrering”?
Kunden behöver gå till sitt register över lönearter och koder i Fortnox Lön, söka upp lönearten för korrekt personaltyp och inne på lönearten under fliken registrering säkerställa att direktregistrering och kalenderregistrering står på Ja och Spara. 


Felmeddelande “Du kan inte göra registreringar utanför anställningstiden”?
Detta felmeddelande betyder att det finns registreringar i filen som är innan anställningsdatum eller efter slutatdatum på en anställd. Arbetsgivaren behöver se över sina anställda har rätt anställningsdatum och slutatdatum. 


Filen innehåller ett ogiltigt PAXml-dokument som inte uppfyller villkoren enligt PAXml specifikationen?
Man behöver testa filen i valideringen på sidan paxml.se

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Import av personalregister i Fortnox Lön
  • Information PAXml för dig med Fortnox Lön
  • Exportera personal i Fortnox Lön
  • Importera löneunderlag till kalendariet

Definition by Author

0
0
Expand