Attestera i kalendariet

Här beskriver vi hur du arbetar med attestering i kalendariet i Fortnox Lön. Attesteringen görs innan lönekörning skapas.

Du kan också arbeta med attestering på lönebeskeden. Läs mer här: Attest lönebesked‍

Aktivera attest

Under Inställningar - Lön - Attest ska Attest kalendarium vara inställt på Ja för att man ska kunna attestera registreringar som är gjorda i kalendariet.

Attestgrupper

Vid attest i kalendariet så kan man arbeta med attestgrupper, dessa grupper skapar du under Inställningar - Lön - Attest. I attestgruppen styr ni vem som ska attestera vilka av de anställdas tidrapporter. Välj vem som ska vara attestansvarig, klicka sedan på Redigera gruppen och lägg till vilka anställda som ska ingå i gruppen. Som Ansvarig för attestgruppen kan du bara välja användare som har behörighet till att attestera i kalendariet. Läs mer om behörigheter nedan.

Behörigheter för attest i kalendariet

När attestfunktionen är aktiverad klickar du som är administratör‍ på ert företagsnamn uppe till höger och väljer Administrera användare. Du kommer då till vyn där du redigerar och tilldelar behörighet till alla användare. Klicka på programikonen för lön vid den användare som ska attestera lönerna och markera behörigheten för attest. Avsluta med att Spara så kommer användaren kunna attestera lönerna.

Bilden nedan visar vilka behörigheter användaren måste ha för att kunna attestera i kalendariet:

Inställning på anställda

De anställda som ska attesteras måste ha inställningen Ja på Använd klarmarkering i personalregistret.
Vid aktiveringen av Attest kalendarium i inställningarna får du möjlighet att massuppdatera klarmarkering till Ja på de anställda. Svarar du Nej på frågan om massuppdatering kan du manuellt sätta Ja på Använd klarmarkera för de som ska attesteras, om det inte gäller alla anställda.

Dags att attestera i kalendariet

Som attestansvarig har du fliken Attestera. Här ser du de anställda som ingår i din attestgrupp. I listan ser du till och med vilket datum den anställde har klarmarkerat och till vilket datum som kalendariet är attesterat.

Klicka på den anställde för att kontrollera tidrapporten. När den är ok klickar du på Attestera nere till höger och anger till vilket datum som tiderna är attesterade. Tidrapporten måste vara klarmarkerad för att kunna attesteras och den måste vara attesterad för att kunna skapa lönekörning.

Dagar som är klarmarkerade markeras med en bock.
Klarmarkerade dagar byter symbol från bock till hänglås när de är attesterade.
Dagar som är överförda till lönekörningen markeras som mörkgrå.

Backa klarmarkerade eller attesterade tider

För att kunna ändra tider som är attesterade så behöver ni backa Attesterad t.o.m-datumet. Det gör du genom att klicka på Attestera och fylla i det datum som du istället vill att dagarna ska vara attesterade t.o.m. Hänglåset försvinner då bakåt, till det datum du har fyllt i.