Aktivering av Fortnox Lager

Film: Aktivera Fortnox Lager

För information om licens och behörigheter i Fortnox Lager, läs här:
Behörigheter i Fortnox Lager (Plus)‍ 

Förberedelse före aktivering

För att aktiveringen av Lager ska gå att genomföra behöver ni gå igenom ett par kontroller. Kontroll 1-2 är obligatoriska och 2-5 är viktiga för att lagersaldot och lagervärdet ska bli rätt från början.  

1. Ingen artikel som är lagervara får ha ett negativt lagersaldo 
   Eventuella sådana artiklar hittas enklast genom att gå till Register - Artiklar. Välj Utökad sökning, filtrera på Lagerstatus = Alla och Lagervara = Ja, och klicka Sök. Därefter sorterar du stigande på kolumnen I LAGER genom att klicka på kolumnrubriken två gånger.
   
   
2. Ingen artikel som är lagervara och har ett lagersaldo får sakna Kalkylkostnad.
   För att hitta sådana artiklar gör du motsvarande Utökad sökning enligt punkt 1,  men sorterar istället stigande på Kalkylkostnad.
   
   
3. Kalkylkostnad
   För att det initiala lagervärdet efter aktiveringen ska bli korrekt måste Kalkylkostnaden för respektive artikel vara snittkostnaden för det antal som finns i lager för artikeln i fråga enligt artikelregistret.
   
   
4. Lagersaldo
   För att lagervärdet ska vara korrekt måste även lagersaldot stämma. Dock kan detta korrigeras senare genom att göra en inventering.
   
   
5. Artiklar av typen “tjänst” 
   Kontrollera att alla artiklar som ska vara lagervaror är satta med typen “vara” och inte “tjänst”. 

Har du många artiklar som behöver uppdateras så kan du göra en artikelimport.

Export av artikelregister‍

Import av artikelregister‍

Lagervärde och bokfört värde

När Fortnox Lager aktiveras skapas ingående saldon baserat på Antal i lager * Kalkylkostnad för respektive artikel. Lagervärdet när aktiveringen är slutförd är totalsumman av dessa.

Eftersom bokföring av lagervärdet före aktiveringen görs manuellt kan det vara så att detta inte stämmer exakt med lagervärdet som skapas vid aktiveringen.

Givet att lagervärden och antal är korrekta och differensen mellan Lagret och Bokföringen beror på att den manuella bokföringen som gjorts innan aktiveringen av lagret, kan du via en manuell verifikation justera det bokförda värdet till samma värde som lagervärdet.

Om Bokfört värde - Lagervärde är ett positivt belopp (alltså bokförda värdet är högre): Skapa en manuell verifikation där du krediterar ditt Lagerkonto (14xx), och debiterar ditt Lagerförändringskonto (49xx) med differensen.

Om Bokfört värde - Lagervärde är ett negativt belopp (alltså bokförda värdet är lägre): Skapa en manuell verifikation där du krediterar ditt Lagerförändringskonto (49xx) och debiterar ditt Lagerkonto (14xx) med differensen.

Aktiveringsguiden

1 - Information

När lagerlicenser beställts och tilldelats användare kan den användare som är systemadministratör‍ och har lagerlicens välja Lager i menyn.

I aktiveringsguidens första steg så får du en sammanfattad information om vad aktiveringen av Lager kommer att innebära. 

2 - Resultat av kontroll

I nästa steg av aktiveringsguiden presenteras resultatet av de olika kontroller som görs på lagervaror, kalkylkostnad och lagersaldon.

3 - Inställningar

I detta steg har du möjlighet att ställa in ditt val av lagerkonto, lagerförändringskonto, verifikationsserie, lagerställen och om du tillåter negativa lagersaldon.

4 - Ange e-post och slutför

Den sista inställningen du behöver göra är att fylla i en e-postadress dit meddelande om fullgjord aktivering ska gå.

5 - Aktivering påbörjad

När användaren i guidens sista steg väljer Slutför och aktivera kommer samtliga användare att loggas ut från Fortnox, varpå aktiveringen genomförs.

Aktiveringsguiden avslutas med en bekräftelse om att aktiveringen har påbörjats.

Detta kan ta mellan 5 och 60 minuter beroende på antal artiklar, order, fakturor med mera. 

När aktiveringsprocessen är avslutad kommer den e-postadress som specificerades i aktiveringsguiden att få ett mail när det åter är möjligt att logga in i programmet och börja arbeta med Fortnox Lager.

Om någon skulle försöka att logga in under tiden som aktiveringsprocessen genomförs kommer man att mötas av ett meddelande som förklarar situationen. Man kan inte på något sätt påverka den aktivering som pågår.

När aktiveringen slutförts kommer alla lagersaldon och lagervärden att hanteras av Fortnox Lager. Lagersaldo kommer att utgöras av summan av de artiklar som återstår från de inleveranser som gjorts för en enskild artikel, och lagervärdet baseras på antalet och kostnaden för respektive inleverans.

När man skapar till exempel en order, kundfaktura eller en manuell inleverans med lagerartiklar så påverkar detta lagret. Vid markering Klar för lagerbokföring kommer även bokföringen automatiskt att uppdateras följande natt.

Läs gärna mer i dessa hjälpavsnitt för att komma igång med Fortnox Lager: 

Information till nya Lager-användare‍

Vanliga frågor - Fortnox Lager‍