Användarstöd
Kom igång med att attestera i Kvitto & Resa
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Fakturering
- Faktura- & betaltjänster
-
Fortnox Lön
Arbeta ihop med dina anställda › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Arbetsgivarintyg › Attest › Avtal › Bokföringsunderlag › Checklistor i Fortnox Lön › Collectum › Fora › Frågor & svar Fortnox Lön › Import & Export › Inställningar › Kalender › Korrekt skatteavdrag › Lönearter och beräkningar › Lönekörning › Enkel Lön › Lön Personlig › Ny i Lön › Personal › Rapporter › Semesterhantering › Statistikrapportering › Systemdokumentation › Allmänt - Fortnox Lön ›
- Fortnox Offert & Order
- Fortnox Digital byrå
- Fortnox Tid
- Kvitto & Resa
- Fortnox Lager
- Fortnox Anläggningsregister
- Fortnox Arkivplats
- Fortnox Autogiro
- Fortnox Bolagshanterare
- Fortnox Skolstöd
- Hantera Fortnox
- Fortnox Administration
- Bankkopplingar
- Kopplingar och blanketter
- FAQ - Vanligaste frågorna
- Felsökningsguider
- Kom igång-guider
- Kontantmetoden i Fortnox
- Nyheter i Fortnox
- Fortnox Ordlista
- Fortnox Tips & Trix
- Fortnox Resa
- Webbläsare
- Byt till Fortnox
- Fortnox Kvitto & Utlägg
- Fortnox Lagerbolag
- Fortnox Enskild firma
- Fortnox Bokslut & Skatt
- Fortnox Företagsbrevlåda
- Fortnox Företagskort
- Fortnox Koncern
- Fortnox Personalattest
I Fortnox Kvitto & Resa är det administratören som ställer in hur utläggsrapporter skall attesteras i organisationen. Nedan följer hur du går till väga för att sätta upp attestfunktionen baserat på hur er organisation vill jobba.
Om alla rapporter attesteras av samma person
- Gå in under Inställningar och sedan Godkännande
- Aktivera godkännande och sätt en standardgodkännare. Alla rapporter går nu till standardgodkännaren.
Om det ska finnas flera attestanter
- Gå in under Inställningar - Min organisation och sedan Avdelningsstruktur.
- Lägg upp olika avdelningar genom att klicka på plustecknet till höger om bolagets namn.
- Skriv nu in den underavdelning som du vill lägga till i bolaget t. ex Sälj.
- Vill du lägga till ytterligare avdelningar, klickar du på plustecknet till höger om bolagets namn igen, skriv t. ex. Marknad.
- Klicka på Spara.
- Gå sedan in på fliken Godkännande.
- Aktivera godkännande och sätt en standardgodkännare. Standardgodkännaren kommer att attestera alla rapporter som tillhör användaren som inte knyts till en avdelning, eller rapporter som överskrider en attestants eventuella maxbelopp att godkänna.
- Sätt nu en attestant på varje avdelning. Klicka på Spara.
Därefter behöver du gå in på Användare i Kvitto & Resa, klicka på användaren och välj rätt avdelning utefter ovan attestinställningar.
Fler attestanter på en rapport
Om rapporterna skall attesteras av flera användare efter varandra
Om rapporterna skall attesteras av flera användare efter varandra
Nedan exempel betyder att för de användare som är knutna till avdelningen Sälj kommer rapporterna först att gå till Jesper för attestering. När Jesper har attesterat rapporten, går den vidare till Sam som då också ska attestera rapporten. Observera att antalet behöriga godkännare måste sättas till 2 för att rapporten ska gå vidare till attestant nummer två.
Attestering upp till visst belopp
Om en attestant får attestera upp till ett visst belopp
Nedan exempel betyder att Jesper attesterar rapporter för de användare som tillhör avdelningen Sälj. Alla rapporter som innehåller belopp upp till 500 kronor går till Jesper, medan de rapporter som innehåller belopp över 500 kronor går vidare till Godkännare 2, Sam.
Om inställningen Inkludera obehörig godkännare är ikryssad, kommer rapporter över 500 kronor ändå gå till Jesper först för granskning, men sedan vidare till Sam för slutgiltigt godkännande.
Tillfälliga godkännare
Om ordinarie attestant är borta under en viss period
Då går det att sätta in en tillfällig godkännare under en tidsbegränsad period. Enligt nedan exempel skulle nu alla rapporter som ligger och väntar på attestering hos Jesper, samt alla rapporter som skickas under perioden 2019-11-01 till och med 2019-11-30 gå vidare till Sam istället för Jesper.
