US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Kom igång

Kom igång med att attestera i Kvitto & Resa

Updated at March 3rd, 2022

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

I Fortnox Kvitto & Resa är det administratören som ställer in hur utläggsrapporter skall attesteras i organisationen. Nedan följer hur du går till väga för att sätta upp attestfunktionen baserat på hur er organisation vill jobba.

 

Om alla rapporter attesteras av samma person

- Gå in under Min organisation och sedan Godkännande
- Aktivera godkännande och sätt en standardgodkännare. Alla rapporter går nu till standardgodkännaren.

Om det ska finnas flera attestanter

- Gå in under Min organisation och sedan Avdelningsstruktur.
- Lägg upp olika avdelningar genom att klicka på plustecknet till höger om bolagets namn.
- Skriv nu in den underavdelning som du vill lägga till i bolaget t. ex Sälj.
- Vill du lägga till ytterligare avdelningar, klickar du på plustecknet till höger om bolagets namn igen, skriv t. ex. Marknad.
- Klicka på Spara.


- Gå sedan in på fliken Godkännande.
- Aktivera godkännande och sätt en standardgodkännare. Standardgodkännaren kommer att attestera alla rapporter som tillhör användaren som inte knyts till en avdelning, eller rapporter som överskrider en attestants eventuella maxbelopp att godkänna.
- Sätt nu en attestant på varje avdelning. Klicka på Spara.


Därefter behöver du gå in på Användare i Kvitto & resa, klicka på användaren och välj rätt avdelning utefter ovan attestinställningar.

Fler attestanter på en rapport

Om rapporterna skall attesteras av flera användare efter varandra

Om rapporterna skall attesteras av flera användare efter varandra

Nedan exempel betyder att för de användare som är knutna till avdelningen Sälj kommer rapporterna först att gå till Emil för attestering. När Emil har attesterat rapporten, går den vidare till Jonas som då också ska attestera rapporten. Observera att antalet behöriga godkännare måste sättas till 2 för att rapporten ska gå vidare till attestant nummer två.

Hade jag i det här läget satt att 3 obehöriga godkännare krävs, hade rapporten gått vidare till den attesterare som finns en nivå upp, det vill säga Tobias.

 

Attestering upp till visst belopp

Om en attestant får attestera upp till ett visst belopp

Nedan exempel betyder att Emil attesterar rapporter för de användare som tillhör avdelningen Sälj. Alla rapporter som innehåller belopp upp till 500 kronor går till Emil, medan de rapporter som innehåller belopp över 500 kronor går vidare till Godkännare 2, Jonas.


Om inställningen Inkludera obehörig godkännare är ikryssad, kommer rapporter över 500 kronor ändå gå till Emil först för granskning, men sedan vidare till Jonas för slutgiltigt godkännande. 

Tillfälliga godkännare

Om ordinarie attestant är borta under en viss period

Då går det att sätta in en tillfällig godkännare under en tidsbegränsad period. Enligt nedan exempel skulle nu alla rapporter som ligger och väntar på attestering hos Tobias, samt alla rapporter som skickas under perioden 2019-11-01 till och med 2019-11-30 gå vidare till Jonas istället för Tobias.


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Koppla kort till Kvitto & Resa
  • Skillnad mellan Kvitto & Resa och Kvitto & Resa Plus

Definition by Author

0
0
Expand